Boxによるクラウドコンテンツマネジメント
Box について
企業や組織が素早く結果を出すためにワークスタイルを革新し次世代のコラボレーションを実現
Box はモバイルデバイスでのファイルの共有やアクセスから、企業全体のデータ管理やガバナンスなどの洗練されたビジネスプロセスまで企業が持つあらゆるコンテンツの課題を解決する、エンタープライズ・コンテンツ・マネジメント・プラットフォームです。
2005 年の創業以来Box は、セキュアな環境でのデータ共有、コラボレーション、業務の迅速化をより簡単に行えるようにしてきました。 4,100 万以上のユーザーと 85,000 以上の企業（Fortune 500 の 69％を含む）がクラウドでのコンテンツ・マネジメント・プラットフォームとして Box を選んでいます。
92,000+
顧客数
70%
Fortune 500 での採用率
こちらの資料もおすすめです
急激な高まりを
見せるデジタル
変革の緊急性
さらなるスピードアップを迫られる現代の企業
- パートナーとの協力関係をさらに促進するには、シームレスな社外コラボレーションが必要不可欠
- 競争が激化する市場で生き残るためには、サイクルの短縮が絶対条件
- ストレスなく、即応性に優れたエクスペリエンスを求める消費者
ワークプレイステクノロジーが生産性向上の鍵
- 従業員が場所やデバイスを問わず作業できる環境を整備することが急務
- 煩雑な社内コラボレーションは生産性を下げる
- 従業員の満足度を高めるには、各ツールをベスト・オブ・ブリードで提供することが必須
サイバー攻撃の増加や規制の強化により高まり続けるリスク
- 社内外にわたって共有される知的財産の価値は年々上昇
- サイバー攻撃は年々増え続け、自社の力だけで対処するのはますます困難に
- 世界中で複雑化の一途を辿るデータプライバシー規制
すべての課題の中核はコンテンツ
営業
いつでも、どこでも必要な資料に
アクセスできる環境を整備
常に最新の顧客情報を
使用してコラボレーション
マーケティング
製品のリリースに向けて
デジタル資産を管理
外部エージェンシーとの
コラボレーション
人事
入社プロセスの効率化
社員記録のガバナンスと
セキュリティの確保
研究開発
グローバルでの機密性の高いデータを
使用したコラボレーション
SOPsをはじめ、規制の対象となる
重要なプロセスを管理
顧客サービス
デジタルエクスペリエンス
を顧客へ提供
顧客との複雑な
エンゲージメントを管理
事業運営
グローバルサプライチェーン全体に
わたったコラボレーション
部門間での報告を合理化
既存のテクノロジーでは解決できない
従来のECM
先進的かつ直観的なユーザーインターフェイスを備えておらず、代表的なアプリと統合されていない
社外コラボレーション機能を備えておらず、顧客やパートナーとのビジネスに対応できない
柔軟性が乏しく維持コストが高く、現代的なビジネスプロセスに合わせて更新できない
ファイル共有
各部門に固有のミッションクリティカルなプロセスやアプリに対応できない
複数の社内チームや社外コラボレータを対象とした拡張を瞬時に行えない
企業が必要としている高度なセキュリティ機能、ガバナンス機能、コンプライアンス機能を備えていない
ビジネスプロセスの効率性とセキュリティを低下させ、
コストを増大させる原因となっている既存のシステム
作成
プロセスの開始
社内ワークフロー
社内のチームやシステムとのコンテンツのやり取り
社外コラボレーション
パートナーやベンダーとのコンテンツのやり取り
公開
社内外のチームやシステムへのコンテンツの公開
アーカイブ
コンテンツの保持と管理
Boxによる
クラウド・コンテンツ・
マネジメント
アプリケーションとベストオブブリードでの連携でコンテンツを一元化
シームレスで安全な社内外のコラボレーション
社内外の組織全体にわたってビジネスワークフローを自動化
主要ベンダーが提供する最先端のML/AIテクノロジーを活用
シンプルさを犠牲にせず、あらゆる業界と地域に対応したセキュリティとコンプライアンスへ対応
デジタル時代にふさわしいコンテンツを
一元管理するためのプラットフォーム
コンテンツの分散を防いで社内外のコラボレーションを促進
Boxと統合されている1,400以上の代表的アプリとベストオブブリードで連携。コンテンツの保存場所を一元化し、安全に管理
あらゆる種類のファイルを快適に表示して編集
（例: Microsoft、Google、Adobe）
ファイル情報、メタデータ、無制限のバージョン履歴を一貫した方法で保持
快適なユーザーエクスペリエンスを提供しながらも、コンテンツのセキュリティとコンプライアンスを確保
柔軟に抽出できるメタデータを活用してデータをインテリジェントに整理し、さまざまなインサイトを得てプロセスを合理化
最先端のAI/ML機能を利用して、画像、音声、ビデオ、ドキュメントからインサイトを抽出
組み込まれたワークフロー自動化機能を活用し、社内外の組織全体にわたるコンテンツ中心のプロセスを効率化
さまざまなシステムやサードパーティ製アプリと統合し、重要なプロセスで利用するコンテンツの信頼性を向上
従業員、顧客、パートナー向けのカスタムアプリやカスタムエクスペリエンスをすばやく低コストで提供
ユーザー、コンテンツ、統合の状況を1つのコンソールで確認し一元管理
きめ細かい権限設定機能を使用し、社内外とのコラボレーションに必要なアクセス権を適切に付与
プレビュー専用のアクセス権、電子すかし、有効期限の自動管理を通じて機密データを保護
デバイストラストを通じてモバイルデバイスやデスクトップデバイスにセキュリティポリシーを適用
代表的なセキュリティ製品やデータ保護製品とのベストオブブリードを実現
デジタル時代にふさわしい
高度なプライバシーとコンプライアンス
ガバナンスとコンプライアンス
組織全体にわたり、ファイル、フォルダ、またはエンタープライズレベルで柔軟にデータリテンションポリシーを設定
エンドユーザーに影響を与えることなく、訴訟時に正当な証拠開示を実施
適切なセキュリティ制御機能により、機密性の高いコンテンツへのアクセスを事前に分類し制御
データの保存場所とプライバシー
アクセス、制御、監査をグローバルに管理しながら、複数の地域にわたってコンテンツの保存場所を選択
暗号キーを所有しコンテンツへのアクセスを独自に制御し、法的分離やインフラ分離にも対応
BCRを含むGDPRと、C5、TCDP認証に準拠してすべてのクラウド・コンテンツを処理
企業全体にわたってデジタル変革を支援するBox
8,000人を超える営業担当者が適切なコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイクルを短縮
テクノロジースタックの刷新によりITコストを490万ドル削減し、導入コストを短期間で回収
地理的に離れたオフィス間での連携を促進することで、人材発掘と契約締結のプロセスを最大で6週間短縮
税務/財務関連ドキュメントの収集に要する時間を数週間から数日に短縮
ハブを一元化して保険金請求処理サイクルを3週間から数時間に短縮
2015年のネパール地震で多数の支部にまたがり、すばやく災害に対応
必要な機能をすべて網羅した
クラウドコンテンツマネジメントプラットフォーム
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OneDrive | SharePoint | Azure Paas | |
|---|---|---|---|---|
| あらゆるデバイスでユーザーの業務を効率化 |  |
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| チームや部門でのコラボレーション | |
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| デスクトップからのコンテンツアクセス | |
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| あらゆるユースケースでユーザーのモバイルエクスペリエンスを一元化 | |
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| 会社全体のコンテンツをまとめて検索 | |
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| リンク、ファイル情報、メタデータ、ポリシーをファイルに持つ | |
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| 代表的な生産性向上アプリやSaaSアプリとの統合 | |
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| ワークフローの作成、追跡、管理を一元化 | |
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| 社内外で共有されているすべてのコンテンツを1箇所で追跡 | |
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| IT部門にコンテンツの所有権をデフォルトで付与 | |
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| 7年分の監査ログと監査データを一元管理 | |
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| GxP、FINRA、FedRAMPなどへの準拠状況をサイト全体で検証 | |
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| カスタムアプリや統合機能の開発プラットフォーム | |
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デジタル変革のスピードアップを支援する頼れるパートナー
Boxコンサルティング
コンテンツ管理の合理化、ガバナンス、セキュリティを促進するための強固な基盤作りを支援
機能、技術、チェンジマネジメントの面でお客様のデジタル戦略に必要なリソースを提供
顧客登録処理や契約管理などの手動プロセスをデジタル化して自動化
従業員、顧客、パートナー向けにカスタムエクスペリエンスを構築
Boxカスタマーサクセスおよびサポート
Boxを活用してビジネス目標を達成するためのプランを策定
お客様と連携してチェンジマネジメント/利用促進プランを作成
Boxの新たなユースケースを特定して実装するためのアドバイスを提供するパートナーとして活動
24時間365日体制で提供されるエンタープライズクラスのサポートを通じて重要なプロセスの安全な運用を支援
