Box
Boxによるクラウドコンテンツマネジメント

Boxによるクラウドコンテンツマネジメント

Box について

企業や組織が素早く結果を出すためにワークスタイルを革新し次世代のコラボレーションを実現

Box はモバイルデバイスでのファイルの共有やアクセスから、企業全体のデータ管理やガバナンスなどの洗練されたビジネスプロセスまで企業が持つあらゆるコンテンツの課題を解決する、エンタープライズ・コンテンツ・マネジメント・プラットフォームです。

2005 年の創業以来Box は、セキュアな環境でのデータ共有、コラボレーション、業務の迅速化をより簡単に行えるようにしてきました。 4,100 万以上のユーザーと 85,000 以上の企業(Fortune 500 の 69%を含む)がクラウドでのコンテンツ・マネジメント・プラットフォームとして Box を選んでいます。

コラボレーションの促進が
Boxのミッション

92,000+
顧客数

AIG
airbnb
amazon
amgen
AstraZenneca
barneys new york
Boston Scientific
cisco
cocacola
deloitte
eurostar
FarmersInsurance
General Electric Company
IDM
International Rescue
iniuit
Japan Airlines
JLL

70%
Fortune 500 での採用率

Komatsu
Legendary Pictures
Lilly
Macdonald
the university of texas
Nationwide
P&G
Perkinscoie
Pfizer
Shiseido
Spotify
Stanford Health care
Suntrust
Uber
department of justice seal
ForestServiceLogoOfficial
Virgin trains
WesternDigital

急激な高まりを
見せるデジタル
変革の緊急性

さらなるスピードアップを迫られる現代の企業

  • パートナーとの協力関係をさらに促進するには、シームレスな社外コラボレーションが必要不可欠
  • 競争が激化する市場で生き残るためには、サイクルの短縮が絶対条件
  • ストレスなく、即応性に優れたエクスペリエンスを求める消費者

ワークプレイステクノロジーが生産性向上の鍵

  • 従業員が場所やデバイスを問わず作業できる環境を整備することが急務
  • 煩雑な社内コラボレーションは生産性を下げる
  • 従業員の満足度を高めるには、各ツールをベスト・オブ・ブリードで提供することが必須

サイバー攻撃の増加や規制の強化により高まり続けるリスク

  • 社内外にわたって共有される知的財産の価値は年々上昇
  • サイバー攻撃は年々増え続け、自社の力だけで対処するのはますます困難に
  • 世界中で複雑化の一途を辿るデータプライバシー規制

すべての課題の中核はコンテンツ

営業

営業

いつでも、どこでも必要な資料に
アクセスできる環境を整備

常に最新の顧客情報を
使用してコラボレーション

マーケティング

マーケティング

製品のリリースに向けて
デジタル資産を管理

外部エージェンシーとの
コラボレーション

人事

人事

入社プロセスの効率化

社員記録のガバナンスと
セキュリティの確保

研究開発

研究開発

グローバルでの機密性の高いデータを
使用したコラボレーション

SOPsをはじめ、規制の対象となる
重要なプロセスを管理

顧客サービス

顧客サービス

デジタルエクスペリエンス
を顧客へ提供

顧客との複雑な
エンゲージメントを管理

事業運営

事業運営

グローバルサプライチェーン全体に
わたったコラボレーション

部門間での報告を合理化

既存のテクノロジーでは解決できない

従来のECM

先進的かつ直観的なユーザーインターフェイスを備えておらず、代表的なアプリと統合されていない

先進的かつ直観的なユーザーインターフェイスを備えておらず、代表的なアプリと統合されていない

社外コラボレーション機能を備えておらず、顧客やパートナーとのビジネスに対応できない

社外コラボレーション機能を備えておらず、顧客やパートナーとのビジネスに対応できない

柔軟性が乏しく維持コストが高く、現代的なビジネスプロセスに合わせて更新できない

柔軟性が乏しく維持コストが高く、現代的なビジネスプロセスに合わせて更新できない

sharepoint
opentext
documentum

ファイル共有

各部門に固有のミッションクリティカルなプロセスやアプリに対応できない

各部門に固有のミッションクリティカルなプロセスやアプリに対応できない

複数の社内チームや社外コラボレータを対象とした拡張を瞬時に行えない

複数の社内チームや社外コラボレータを対象とした拡張を瞬時に行えない

企業が必要としている高度なセキュリティ機能、ガバナンス機能、コンプライアンス機能を備えていない

企業が必要としている高度なセキュリティ機能、ガバナンス機能、コンプライアンス機能を備えていない

onedrive
dropbox
google drive

ビジネスプロセスの効率性とセキュリティを低下させ、
コストを増大させる原因となっている既存のシステム

作成

プロセスの開始

社内ワークフロー

社内のチームやシステムとのコンテンツのやり取り

社外コラボレーション

パートナーやベンダーとのコンテンツのやり取り

公開

社内外のチームやシステムへのコンテンツの公開

アーカイブ

コンテンツの保持と管理

ビジネスプロセスの効率性とセキュリティ

この問題を解決する「キー」は
クラウド・コンテンツ・マネジメント

ビジネスプロセスの効率化、従業員の生産性向上、機密情報の保護
という課題に一元的に対応するコンテンツ・プラットフォーム

Boxによる
クラウド・コンテンツ・
マネジメント

アプリケーションとベストオブブリードでの連携でコンテンツを一元化

アプリケーションとベストオブブリードでの連携でコンテンツを一元化

シームレスで安全な社内外のコラボレーション

シームレスで安全な社内外のコラボレーション

社内外の組織全体にわたってビジネスワークフローを自動化

社内外の組織全体にわたってビジネスワークフローを自動化

主要ベンダーが提供する最先端のML/AIテクノロジーを活用

主要ベンダーが提供する最先端のML/AIテクノロジーを活用

シンプルさを犠牲にせず、あらゆる業界と地域に対応したセキュリティとコンプライアンスへ対応

シンプルさを犠牲にせず、あらゆる業界と地域に対応したセキュリティとコンプライアンスへ対応

デジタル時代にふさわしいコンテンツを
一元管理するためのプラットフォーム

デジタル時代にふさわしいコンテンツを一元管理するためのプラットフォーム

さまざまなクラウドサービスと連携し
生産性とコラボレーションを促進

コンテンツの分散を防いで社内外のコラボレーションを促進

コンテンツの分散を防いで社内外のコラボレーションを促進

Boxと統合されている1,400以上の代表的アプリとベストオブブリードで連携。コンテンツの保存場所を一元化し、安全に管理

Boxと統合されている1,400以上の代表的アプリとベストオブブリードで連携。コンテンツの保存場所を一元化し、安全に管理

あらゆる種類のファイルを快適に表示して編集(例: Microsoft、Google、Adobe)

あらゆる種類のファイルを快適に表示して編集
(例: Microsoft、Google、Adobe)

ファイル情報、メタデータ、無制限のバージョン履歴を一貫した方法で保持

ファイル情報、メタデータ、無制限のバージョン履歴を一貫した方法で保持

快適なユーザーエクスペリエンスを提供しながらも、コンテンツのセキュリティとコンプライアンスを確保

快適なユーザーエクスペリエンスを提供しながらも、コンテンツのセキュリティとコンプライアンスを確保

office365
g-suite
apple-app
slack
docusign
adobe-sign
salesfore
workplace

インテリジェントなコラボレーション中心の
ビジネスプロセスを実現

柔軟に抽出できるメタデータを活用してデータをインテリジェントに整理し、さまざまなインサイトを得てプロセスを合理化

柔軟に抽出できるメタデータを活用してデータをインテリジェントに整理し、さまざまなインサイトを得てプロセスを合理化

最先端のAI/ML機能を利用して、画像、音声、ビデオ、ドキュメントからインサイトを抽出

最先端のAI/ML機能を利用して、画像、音声、ビデオ、ドキュメントからインサイトを抽出

組み込まれたワークフロー自動化機能を活用し、社内外の組織全体にわたるコンテンツ中心のプロセスを効率化

組み込まれたワークフロー自動化機能を活用し、社内外の組織全体にわたるコンテンツ中心のプロセスを効率化

さまざまなシステムやサードパーティ製アプリと統合し、重要なプロセスで利用するコンテンツの信頼性を向上

さまざまなシステムやサードパーティ製アプリと統合し、重要なプロセスで利用するコンテンツの信頼性を向上

従業員、顧客、パートナー向けのカスタムアプリやカスタムエクスペリエンスをすばやく低コストで提供

従業員、顧客、パートナー向けのカスタムアプリやカスタムエクスペリエンスをすばやく低コストで提供

pega
servicenow
microsoft
google-cloud
watson
salesforce
aws
oracle
docusign

社内外の組織全体にわたって
すべてのコンテンツを管理、保護

ユーザー、コンテンツ、統合の状況を1つのコンソールで確認し一元管理

ユーザー、コンテンツ、統合の状況を1つのコンソールで確認し一元管理

きめ細かい権限設定機能を使用し、社内外とのコラボレーションに必要なアクセス権を適切に付与

きめ細かい権限設定機能を使用し、社内外とのコラボレーションに必要なアクセス権を適切に付与

プレビュー専用のアクセス権、電子すかし、有効期限の自動管理を通じて機密データを保護

プレビュー専用のアクセス権、電子すかし、有効期限の自動管理を通じて機密データを保護

デバイストラストを通じてモバイルデバイスやデスクトップデバイスにセキュリティポリシーを適用

デバイストラストを通じてモバイルデバイスやデスクトップデバイスにセキュリティポリシーを適用

代表的なセキュリティ製品やデータ保護製品とのベストオブブリードを実現

代表的なセキュリティ製品やデータ保護製品とのベストオブブリードを実現

idm
mcafee
vmware
paloalto
microsoft
symactec
okta
splunk

デジタル時代にふさわしい
高度なプライバシーとコンプライアンス

ガバナンスとコンプライアンス

組織全体にわたり、ファイル、フォルダ、またはエンタープライズレベルで柔軟にデータリテンションポリシーを設定

組織全体にわたり、ファイル、フォルダ、またはエンタープライズレベルで柔軟にデータリテンションポリシーを設定

エンドユーザーに影響を与えることなく、訴訟時に正当な証拠開示を実施

エンドユーザーに影響を与えることなく、訴訟時に正当な証拠開示を実施

適切なセキュリティ制御機能により、機密性の高いコンテンツへのアクセスを事前に分類し制御

適切なセキュリティ制御機能により、機密性の高いコンテンツへのアクセスを事前に分類し制御

ガバナンスとコンプライアンス

データの保存場所とプライバシー

アクセス、制御、監査をグローバルに管理しながら、複数の地域にわたってコンテンツの保存場所を選択

アクセス、制御、監査をグローバルに管理しながら、複数の地域にわたってコンテンツの保存場所を選択

暗号キーを所有しコンテンツへのアクセスを独自に制御し、法的分離やインフラ分離にも対応

暗号キーを所有しコンテンツへのアクセスを独自に制御し、法的分離やインフラ分離にも対応

BCRを含むGDPRと、C5、TCDP認証に準拠してすべてのクラウド・コンテンツを処理

BCRを含むGDPRと、C5、TCDP認証に準拠してすべてのクラウド・コンテンツを処理

データの保存場所とプライバシー

企業全体にわたってデジタル変革を支援するBox

企業全体にわたってデジタル変革を支援するBox
AstraZeneca

8,000人を超える営業担当者が適切なコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイクルを短縮

Broadcom

テクノロジースタックの刷新によりITコストを490万ドル削減し、導入コストを短期間で回収

heudrick-struggles

地理的に離れたオフィス間での連携を促進することで、人材発掘と契約締結のプロセスを最大で6週間短縮

iniuit

税務/財務関連ドキュメントの収集に要する時間を数週間から数日に短縮

Nationwide

ハブを一元化して保険金請求処理サイクルを3週間から数時間に短縮

oxfam

2015年のネパール地震で多数の支部にまたがり、すばやく災害に対応

必要な機能をすべて網羅した
クラウドコンテンツマネジメントプラットフォーム

  OneDrive SharePoint Azure Paas
あらゆるデバイスでユーザーの業務を効率化    
チームや部門でのコラボレーション    
デスクトップからのコンテンツアクセス  
あらゆるユースケースでユーザーのモバイルエクスペリエンスを一元化      
会社全体のコンテンツをまとめて検索    
リンク、ファイル情報、メタデータ、ポリシーをファイルに持つ    
代表的な生産性向上アプリやSaaSアプリとの統合    
ワークフローの作成、追跡、管理を一元化    
社内外で共有されているすべてのコンテンツを1箇所で追跡      
IT部門にコンテンツの所有権をデフォルトで付与    
7年分の監査ログと監査データを一元管理      
GxP、FINRA、FedRAMPなどへの準拠状況をサイト全体で検証      
カスタムアプリや統合機能の開発プラットフォーム    

デジタル変革のスピードアップを支援する頼れるパートナー

Boxコンサルティング

コンテンツ管理の合理化、ガバナンス、セキュリティを促進するための強固な基盤作りを支援

コンテンツ管理の合理化、ガバナンス、セキュリティを促進するための強固な基盤作りを支援

機能、技術、チェンジマネジメントの面でお客様のデジタル戦略に必要なリソースを提供

機能、技術、チェンジマネジメントの面でお客様のデジタル戦略に必要なリソースを提供

顧客登録処理や契約管理などの手動プロセスをデジタル化して自動化さまざまなシステムやサードパーティ製アプリと統合し、重要なプロセスで利用するコンテンツの信頼性を向上

顧客登録処理や契約管理などの手動プロセスをデジタル化して自動化

従業員、顧客、パートナー向けにカスタムエクスペリエンスを構築

従業員、顧客、パートナー向けにカスタムエクスペリエンスを構築

Boxカスタマーサクセスおよびサポート

Boxを活用してビジネス目標を達成するためのプランを策定

Boxを活用してビジネス目標を達成するためのプランを策定

お客様と連携してチェンジマネジメント/利用促進プランを作成

お客様と連携してチェンジマネジメント/利用促進プランを作成

Boxの新たなユースケースを特定して実装するためのアドバイスを提供するパートナーとして活動

Boxの新たなユースケースを特定して実装するためのアドバイスを提供するパートナーとして活動

24時間365日体制で提供されるエンタープライズクラスのサポートを通じて重要なプロセスの安全な運用を支援

24時間365日体制で提供されるエンタープライズクラスのサポートを通じて重要なプロセスの安全な運用を支援

Box Japan へのお問い合わせ