自治体向けにBoxを導入いただく4つのメリット
Box は 300 を超える公共組織のお客様に利用されている容量無制限のコンテンツ管理プラットフォームです。
コンテンツをBoxで統合的に管理することで、眠っていたコンテンツを活用し行政のお客様のイノベーションを支援しています。
外部とのセキュアな情報共有
住民・企業・他自治体とのやり取りを、容量を気にせず安全に利用できます！
・フォルダごとにアクセス権を柔軟に設定
・リアルタイムでの情報共有や共同編集が可能に
・利便性を高める文書管理機能（本文検索・自動版管理 等）
・あらゆる拡張子のプレビューに対応
・万全なセキュリティ機能（監査ログ・DLレス等）
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庁内文書の一元管理と保管
大量の行政資料も容量無制限で安全に保管します！
・紙やファイルサーバーからの脱却
・保管場所の分散を防ぎ、一つの基盤で横断的な検索が可能に
・クラウド上に保存されるため、紛失リスクなし
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既存システムとの連携
現在利用されているメール・グループウェア・業務アプリなどのシステムとの連携が可能！
・環境を変えずにコンテンツ管理を効率化
・API連携でワークフローにも柔軟対応
・Boxと連携するエコシステムは1,500以上
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Box AIでコンテンツの活用
Box AIで、Box内のコンテンツを文書分類・要約・検索が可能です！
・容量無制限だからAI分析に必要な大量データを保管データ集約基盤に
・Boxのアクセス権限に基づいてセキュアなAI活用が可能
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導入事例
文部科学省におけるBoxの利活用について
文部科学省
自治体史編さんのあり方が変わる
名取市
自治体の共有ストレージにパブリッククラウド既存資産を生かし、セキュリティを確保しながらコストを抑えるストレージ戦略
岐阜県庁
増大する文化財データの安定的な管理と効果的な活用
奈良文化財研究所
法人文書の文書管理基盤としてBoxを採用
国立環境研究所
行政事務情報化の試みはなぜ失敗を繰り返すのか
文部科学省
制度の壁、セキュリティ問題を乗り越えよ！先進的な取り組みを行う地方自治体に学ぶ「働き方改革」の勘所
広島県
「Box Multizones」がグローバルで活躍する職員の働き方を支える
日本政府観光局(JNTO)
国の研究機関に求められる厳しいコンプライアンス基準を満たす情報管理基盤を構築
海洋研究開発機構(JAMSTEC)
重要なコンテンツを保護
Boxは、最高レベルのセキュリティと政府機関の要件を満たすクラウドコンプライアンスによって、重要なデータやワークロードを保護します。FedRAMP、ITAR、DoD SRG IL4、NIST 800-171、FIPS 140-2、ISO 27018、HIPAA、IRS-1075などの認証に対応しています。ネットワーク外の組織とのコラボレーションにおいても、データは保管時、転送時の両方で暗号化されます。
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