従業員一人ひとりの生活スタイルや個性に合わせて、自由に働く場所を選択できる環境こそが、これからのビジネスの鍵です。オフィスの枠を超え、どこでも最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整えることで、単なる業務効率化を超えた価値が生まれます。
この場所の自由は、単なる便利さだけでなく、従業員の創造性を解き放ち、仕事への情熱とエンゲージメントを高める原動力となります。一人ひとりが最も力を発揮できる環境を自ら選べることで、ワークライフバランスと業務成果の両立が実現します。
営業担当者は、商談先から重要な資料や顧客情報などにアクセスしなければならないことがありますが、社内にいる誰かにファイルを添付メールで送ってもらったり、パソコンを開いてVPN接続をしたりという手順では、生産性が低下します。
忙しい営業担当者にとって「時間」は重要なリソース。場所を問わずストレスなく最新情報にアクセスできるIT環境を整え、会社に戻らなければできない仕事を減らすこと。これが、商談の成功率を高めるカギと言っても過言ではないでしょう。
Boxなら、スマホでいつでも
必要なファイルにアクセスできます
Boxなら、スマホで、必要なときに、必要なファイルにアクセスできます。Boxにはプレビュー機能があるので、閲覧するためにファイルをダウンロードする必要はありません。モバイルアプリまたはWebブラウザによるクイックな操作が可能です。
ファイルの閲覧だけでなく、タスク承認やコメント入力などもスマホの画面上で行えるので、さまざまな業務をロケーションフリーで進めることが可能となります。会社に戻らなければならない仕事を減らせるので、生産性が向上します。
営業担当者だけでなく、工場従業員や建設作業員にとっても、Boxモバイルアプリは便利です。事務所に戻らなくても、現場で作業マニュアルや、設計書・仕様書・図面などをスマホで確認できるので、効率よく業務を進めることができます。
業務効率に効く！Boxの使い方
ファイルサーバーの容量ひっ迫、クラウドストレージの容量制限、大容量のファイル共有、ペーパーレス、リモートワーク、ランサムウェア対策、ファイルサーバーの運用負担、情シス担当者の作業負担などの課題をBoxで解決して、業務を効率化する方法をご紹介いたします。
本資料からわかること
- ストレージの容量制限を解決！
- メール添付によるファイル共有を解決！
- 情報システム担当者の作業負担を解決！
- 「金銭的コスト」と「時間的コスト」の両方を最適化！
