Box Notesは、従業員間のコラボレーションを円滑にする直感的なメモ作成ツールです。リアルタイム編集機能により、複数のユーザーが同時にNoteを編集でき、変更内容はすぐに全員に反映されます。
Box Notesは、デバイスを問わずどこからでもアクセスでき、常に最新版のNoteで作業できます。会議前の議題・資料の共有、会議中の会議メモ、会議後の議事録・アクションアイテムの共有までのすべてをBox Notes上でできます。
リアルタイムに共同編集して、共有
Box Notesは、リアルタイムに共同編集できるオンラインノートです。複数のユーザーが同時に同じNoteを編集でき、変更がリアルタイムで反映されます。シンプルなインターフェースながら、見出し、箇条書き、表の挿入などの整形ツールや、特定箇所へのコメント機能、メンション機能も備えています。
Box Notesの最大のメリットは、場所や時間を問わない効率的なコラボレーションを実現する点です。会議メモやプロジェクト計画をリアルタイムで共有でき、バージョン管理の手間が不要になります。また、エンタープライズレベルのセキュリティと詳細なアクセス権限設定により情報漏洩リスクを低減しながら、組織内の情報を一元管理できる点も大きな利点です。
会議の効率化、プロジェクト管理、ナレッジベースの構築など、活用方法は多岐にわたります。会議では事前に議題と資料を共有し、リアルタイムでメモを取り、決定事項をその場で記録して即座に共有できます。プロジェクト管理では概要の文書化やタスクリストの作成・進捗管理に活用でき、業務マニュアルや社内FAQなどのナレッジベース構築にも最適です。リモートワークやハイブリッドワーク環境において、Box Notesは従業員の連携を強化する重要なツールとなります。
AIでコンテンツをすぐ作成
Box Notesが、AIでさらにパワーアップ。Box AI for Notesは、Box NotesにBox AI機能を統合したソリューションです。Box AI for Notesは、文章の要約、コンテンツの生成、文法のチェック、翻訳などを提供します。会議メモの作成、アイデアの整理、プロジェクト計画の立案などをより効率的に行うことができます。
Box AI for Notesを活用すれば、作業効率を大幅に向上できます。AIによる文章作成支援により、ドキュメント作成時間が短縮され、より質の高いコンテンツを生成できます。また、翻訳機能で国際チーム間のコミュニケーションが円滑になり、言語の壁を越えた協働が促進されます。
Box AI for Notesの効果的な活用方法は、会議メモと要約です。会議中に記録した情報をAIで整理し、重要ポイントを抽出することで、フォローアップが容易になります。プロジェクト計画書やレポート作成では、AIでプロフェッショナルな文書を短時間で作成できます。また、既存のドキュメントを異なる形式（たとえば、文章を箇条書きにする）に変換する際にも、AIで効率的に作業を進められます。
業務効率化に効くBoxの使い方
ファイルサーバーの容量ひっ迫、クラウドストレージの容量制限、大容量のファイル共有、ペーパーレス、リモートワーク、ランサムウェア対策、ファイルサーバーの運用負担、情シス担当者の作業負担などの課題をBoxで解決して、業務を効率化する方法をご紹介いたします。
本資料からわかること
- ストレージの容量制限を解決！
- メール添付によるファイル共有を解決！
- 情報システム担当者の作業負担を解決！
- 「金銭的コスト」と「時間的コスト」の両方を最適化！
