業務プロセスを自動化・効率化するには？

Box Relayは、Box上で業務プロセスやワークフローを簡単に自動化できるツールです。ワークフローを開始するイベント（トリガー）と実行する処理（アクション）を組み合わせて、業務プロセスを組み立てます。コーディングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップ操作で承認フローやタスク管理などの業務手順を設定できます。書類のレビューや契約書の承認など、日常的な作業を効率化し、従業員の生産性向上に貢献します。

Box Signは、Boxに組み込まれた電子サイン機能で、利用回数無制限でご利用いただけます。電子サインなので、紙に捺印していくハンコリレーをする必要がなく、外出先や在宅でも署名することができます。Box Signは、経済産業省のグレーゾーン解消制度にて、電子署名法の「電子署名」に該当し、契約事務取扱規則における「電磁的記録の作成」に該当するとの回答を得ており、行政（国・地方公共団体）との契約にも利用可能な電子サイン機能です。

Box Enterprise Advancedなら、高度なAIとインテジェントなコンテンツワークフローを1パッケージで導入できます。外部データやフォームの入力データからドキュメントを生成して、電子サインを依頼。ドキュメントにAIでメタデータを付与して、ノーコードアプリで業務の進捗状況を可視化。コンテンツを生成し、処理し、管理する業務プロセスを自動化して、効率化できます。

Box AI Studioで、業務固有のニーズに合わせてカスタマイズしたBox AIエージェントを展開することができます。Box AIエージェントは、プロンプトとAIモデルをカスタマイズできるので、簡単なプロンプトだけで特定の業務ニーズに応じた詳細で適切な回答を得ることができます。Box AI抽出エージェントでは、ドキュメントや画像からメタデータを自動抽出することができるので、手作業による負担と人為的ミスを軽減することができます。