Boxなら、社外とのファイル共有が簡単かつ安全にできます。「共有リンク」を使用すると、Boxに保存されたコンテンツへのハイパーリンクを簡単に生成して、社外の関係者と共有できます。 ファイルまたはフォルダへの共有リンクをメールやチャットでユーザーに送信することで、面倒なPPAPが不要になります。
カスタマイズ可能な権限レベル、有効期限、オプションのパスワード保護により、重要なファイルも安全に共有できます。万が一、共有リンクを誤送信しても、無効化すればアクセスできなくなるので、メールの誤送信による情報漏洩も防げます。
業務効率に効く！Boxの使い方
ファイルサーバーの容量ひっ迫、クラウドストレージの容量制限、大容量のファイル共有、ペーパーレス、リモートワーク、ランサムウェア対策、ファイルサーバーの運用負担、情シス担当者の作業負担などの課題をBoxで解決して、業務を効率化する方法をご紹介いたします。
本資料からわかること
- ストレージの容量制限を解決！
- メール添付によるファイル共有を解決！
- 情報システム担当者の作業負担を解決！
- 「金銭的コスト」と「時間的コスト」の両方を最適化！
