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容量無制限のBoxとシームレスな連携で生産性・柔軟性を向上

 公開日:2017.12.12  更新日:2023.04.18

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  • Box上でGoogleドキュメントの新規作成や編集が可能で、更新されたGoogleドキュメントはBox内に自動で保存
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「Box for kintone」で生産性向上

  • Kintone上のアプリケーションにBox上のフォルダを組み込み可能
  • Kintoneに容量無制限のBoxを連携して生産性をさらに向上
  • 画像/動画/設計図などの大容量ファイルや、提案書、説明書などを大量に共有したい組織におすすめ

「Box for kintone」で生産性向上

Box + kintone導入事例
IBM Notesからの移行を決断

研究テーマの管理に活用してきた
Excelからの脱却も実現

容量無制限のBoxとシームレスな連携で生産性・柔軟性を向上

導入前

  • 数百ある Notes DB を海外へ向けて発信するためには、英語化対応など多くのコストと時間がかかる状況にあった
  • グローバルに展開する研究所に在籍するチームそれぞれが研究テーマを期初に提出。約40のExcelシートにつき、情報を管理用のシートに転記して運用

導入効果

  • 以前なら 30 時間はかかっていたExcelの統合作業も今では直接 kintoneに書き込まれるため統合作業はゼロ
  • インターネットさえあれば、研究者全員がいつでも最新の研究テーマやその内容など詳細な情報が簡単に共有でき、過去の情報もきちんと蓄積、検索可能に
  • ファイルはkintone経由で全社の情報基盤として活用しているBoxに格納

導入効果

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SharePointにBoxをEmbed

  • Box、Embedを使用して、SharePoint内からシームレスにBoxへアクセスしてファイルを保存
  • オンプレミスで使い慣れた既存のSharePointワークフローとカスタマイズを維持しつつ利用可能
  • 容量無制限のBoxなら事業の拡大にも柔軟に対応

SharePointにBoxをEmbed

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