ブログ | Box Japan | 文書管理

スマートなフォルダ管理で業務効率化を実現するポイント！

2020.04.07

フォルダ管理を効率的に行えば、業務効率が向上する可能性が高いことを意味します。このブログでは、効率化されたフォルダ管理をするためのポイントを紹介します。

効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイント

2020.04.02

リモートワークやテレワークも含め、生産性向上のために欠かせない要素といえば「効率的な情報共有」です。このブログでは、ファイルへのアクセスの観点で効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイントをご紹介します。皆さんの会社、組織では現在どのよ...

紙文書の電子化保管は何が良いのか？具体的なメリットとデメリット

2019.12.09

紙文書を電子データとして保存することを俗に「ペーパーレス化」と呼びます。本稿においては、この具体的なメリットとデメリットをご紹介し、紙文書削減へ取り組むにあたっての検討材料としていただきたければと思います。

決裁文書の社内回覧を効率的に行うには？

2019.09.30

稟議書や請求書など、ビジネスでは社内回覧を必要とする決裁文書が多数存在します。それらを効率的に回覧することが、企業の生産性向上効果を生むことは皆さんがよく知るところでしょう。本稿では決裁文書の社内回覧が非効率的になってしまう原因と、社内回覧...

ECMとは？その基本や文書管理システムとの違いを解説

2019.09.27

ビジネスのデジタル化が進むにつれてコンテンツへのニーズは多様化しており、現在では文書以外に画像・動画・音声といった特殊なコンテンツが溢れています。いずれもビジネスに大きなインパクトを与える存在であり、多くの企業が重要情報として扱っています。...

文書管理業務は具体的に何をすれば良いの？その目的について

2019.09.10

文書管理は組織的に取り組むべき課題であり、個々人の判断で管理ルール等を作ると、たちまち複雑になり探し物にかかる時間は増大してしまいます。本稿では、文書管理の具体的な業務内容などについて解説します。

意外と知らない回覧文書のルール

2019.09.06

文書の回覧は、必要な連絡事項を社内全体や特定の人物に伝達するために必要です。本稿では、意外と知られていない回覧文書のルールについてご紹介します。より効率良く必要な連絡事項を伝達するために、ぜひ参考にしてください。

社内文書の種類とこれだけはおさえておきたい書き方のポイント！

2019.09.04

資料作成を効率良く行うためには、種類ごとの書き方のポイントを押さえ、承認フローを素早く回すことが大切です。本稿では社内文書の種類、押さえていきたい書き方のポイントについてご紹介します。

文書管理規定とは？ISO9001の役割

2019.08.13

ISOが定める、高品質な商品・サービスを持続的に生み出すための品質マネジメントについて体系的に規定した規格であるISO9001と文書管理との関係について明らかにし、ISO9001を取得するメリット等について解説します。

最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

2019.08.02

本稿では、最適な文書管理を実現するための、文書の分類方法について紹介します。文書管理に取り組む必要性があると思っている経営者・担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

文書の保存期間しっかりと管理していますか？文書の法定保存期間について

2019.08.01

企業が作成する文書には、その種類によって法律で定められた保存期間が存在します。企業はそれらの文書を適切に管理し、提出を求められた際は迅速に対応できるように、適切に管理しなければいけません。今回は、企業が管理すべき「文書の保存期間」に関してご...

文書管理とは？多くの企業が失敗する理由と成功の秘訣

2019.07.30

文書管理（Content Management）とは、企業のいたるところに散見する紙のドキュメントや電子ファイルを活用するために正しく管理することです。本稿では、文書管理の基本をご紹介し、多くの企業が失敗する理由と成功するための秘訣について...

文書管理システムとは？その主な機能や用途を解説

2019.07.29

文書管理システムは、組織内にあるドキュメントをまとめて管理するためのシステムです。いつでも好きな時に目的のドキュメントを引き出せる特徴を持ちます。本稿では、情報活用をより良くするための文書管理システムについてご紹介します。

文書管理