ブログ | Box Japan | 文書管理

今さら聞けない非構造化データとは？構造化データとの違いやDXで高まる活用の重要性

2021.11.02

DX（デジタルトランスフォーメーション）が促進される昨今、世のデータの大半を占める非構造化データの注目度は、業務のデジタル化が進む中でさらに高くなっています。本記事では、関心を集めている非構造化データと構造化データのそもそもの違いや、非構造...

企業におけるコンテンツ管理の重要性について

2021.10.19

そのコンテンツ管理にはルール整備や管理インフラの構築など、さまざまな課題があります。こうした課題を乗り越え、コンテンツ管理を最適化できれば、組織全体における業務効率化やリスク回避につながるのです。そこで本記事では、企業におけるコンテンツ管理...

eディスカバリー(eDiscovery)とは？これからの文書管理のあり方

2020.11.19

日本企業が米国で民事訴訟を起こされた場合、自主的に電子証拠の開示を行うeディスカバリー制度への対応が必須なことは知られていますが、米国を拠点とする企業に限られた話ではなく、日本に拠点がある企業にも適用されることをご存知でしょうか。これを知ら...

文書情報管理とは？基本概要や目的を果たすために便利なシステムを解説

2020.11.10

企業活動を行う上で日々発生する文書は、紙ではなくデータ化してペーパーレスで管理するのがおすすめです。文書情報管理に特化したシステムがあれば、多くの書類から見たい文書をすぐに検索することが可能です。そこで、文書管理システムの概要や導入するメリ...

テレワークにおける情報ガバナンス

2020.08.27

COVID-19の影響により、十分に環境が整っていないもののテレワークに踏み切った、という企業も少なくないと言われています。３つの代表的なテレワーク環境とその情報へのアクセス方式の課題を見ていきましょう

テレワーク時代に知っておきたいe-文書法とは？電子帳簿保存法との違い

2020.07.30

皆さんは「e-文書法」と呼ばれる法律をご存知でしょうか？ちなみにこれは通称です。テレワーク時代とも呼べる昨今において必ず知っておきたい法律の1つです。そこで、e-文書法とは何か？電子帳簿保存法との違いは何か？を解説していきます。

スマートなフォルダ管理で業務効率化を実現するポイント！

2020.04.07

フォルダ管理を効率的に行えば、業務効率が向上する可能性が高いことを意味します。このブログでは、効率化されたフォルダ管理をするためのポイントを紹介します。

効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイント

2020.04.02

リモートワークやテレワークも含め、生産性向上のために欠かせない要素といえば「効率的な情報共有」です。このブログでは、ファイルへのアクセスの観点で効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイントをご紹介します。皆さんの会社、組織では現在どのよ...

紙文書の電子化保管は何が良いのか？具体的なメリットとデメリット

2019.12.09

紙文書を電子データとして保存することを俗に「ペーパーレス化」と呼びます。本稿においては、この具体的なメリットとデメリットをご紹介し、紙文書削減へ取り組むにあたっての検討材料としていただきたければと思います。

決裁文書の社内回覧を効率的に行うには？

2019.09.30

稟議書や請求書など、ビジネスでは社内回覧を必要とする決裁文書が多数存在します。それらを効率的に回覧することが、企業の生産性向上効果を生むことは皆さんがよく知るところでしょう。本稿では決裁文書の社内回覧が非効率的になってしまう原因と、社内回覧...

ECMとは？その基本や文書管理システムとの違いを解説

2019.09.27

ビジネスのデジタル化が進むにつれてコンテンツへのニーズは多様化しており、現在では文書以外に画像・動画・音声といった特殊なコンテンツが溢れています。いずれもビジネスに大きなインパクトを与える存在であり、多くの企業が重要情報として扱っています。...

文書管理業務は具体的に何をすれば良いの？その目的について

2019.09.10

文書管理は組織的に取り組むべき課題であり、個々人の判断で管理ルール等を作ると、たちまち複雑になり探し物にかかる時間は増大してしまいます。本稿では、文書管理の具体的な業務内容などについて解説します。

意外と知らない回覧文書のルール

2019.09.06

文書の回覧は、必要な連絡事項を社内全体や特定の人物に伝達するために必要です。本稿では、意外と知られていない回覧文書のルールについてご紹介します。より効率良く必要な連絡事項を伝達するために、ぜひ参考にしてください。

社内文書の種類とこれだけはおさえておきたい書き方のポイント！

2019.09.04

資料作成を効率良く行うためには、種類ごとの書き方のポイントを押さえ、承認フローを素早く回すことが大切です。本稿では社内文書の種類、押さえていきたい書き方のポイントについてご紹介します。

文書管理規定とは？ISO9001の役割

2019.08.13

ISOが定める、高品質な商品・サービスを持続的に生み出すための品質マネジメントについて体系的に規定した規格であるISO9001と文書管理との関係について明らかにし、ISO9001を取得するメリット等について解説します。

最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

2019.08.02

本稿では、最適な文書管理を実現するための、文書の分類方法について紹介します。文書管理に取り組む必要性があると思っている経営者・担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

文書の保存期間しっかりと管理していますか？文書の法定保存期間について

2019.08.01

企業が作成する文書には、その種類によって法律で定められた保存期間が存在します。企業はそれらの文書を適切に管理し、提出を求められた際は迅速に対応できるように、適切に管理しなければいけません。今回は、企業が管理すべき「文書の保存期間」に関してご...

文書管理とは？多くの企業が失敗する理由と成功の秘訣

2019.07.30

文書管理（Content Management）とは、企業のいたるところに散見する紙のドキュメントや電子ファイルを活用するために正しく管理することです。本稿では、文書管理の基本をご紹介し、多くの企業が失敗する理由と成功するための秘訣について...

文書管理システムとは？その主な機能や用途を解説

2019.07.29

文書管理システムは、組織内にあるドキュメントをまとめて管理するためのシステムです。いつでも好きな時に目的のドキュメントを引き出せる特徴を持ちます。本稿では、情報活用をより良くするための文書管理システムについてご紹介します。

文書管理

今さら聞けない非構造化データとは？構造化データとの違いやDXで高まる活用の重要性

企業におけるコンテンツ管理の重要性について

eディスカバリー(eDiscovery)とは？これからの文書管理のあり方

文書情報管理とは？基本概要や目的を果たすために便利なシステムを解説

テレワークにおける情報ガバナンス

テレワーク時代に知っておきたいe-文書法とは？電子帳簿保存法との違い

スマートなフォルダ管理で業務効率化を実現するポイント！

効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイント

紙文書の電子化保管は何が良いのか？具体的なメリットとデメリット

決裁文書の社内回覧を効率的に行うには？

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文書管理業務は具体的に何をすれば良いの？その目的について

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社内文書の種類とこれだけはおさえておきたい書き方のポイント！

文書管理規定とは？ISO9001の役割

最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

文書の保存期間しっかりと管理していますか？文書の法定保存期間について

文書管理とは？多くの企業が失敗する理由と成功の秘訣

文書管理システムとは？その主な機能や用途を解説

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