ブログ | Box Japan | 文書管理

「グレーゾーン解消制度」を利用し、Box Signが行政との契約で利用可能であると正式に回答を得ました

2024.05.07

Boxではグレーゾーン解消制度を利用し、Box Signが電子署名法における「電子署名」および、契約事務取扱規則にもとづく「電磁的記録」に該当し、行政との契約で利用可能であると関係省庁から正式に見解を得ました。詳細について解説します。

企業が持つ情報の90%は非構造化データ～そこに眠る無限の価値

2023.10.25

本ブログでは、Boxが協賛したIDCのホワイトペーパー「未開拓の価値：非構造化データについてあらゆる経営幹部が理解すべきこと」の独自調査に基づいた洞察をご紹介します。コンテンツが持つ「本当の価値」への扉を開ける鍵を作るのは今です。

書類の保存期間を一覧表でチェック！保管･保存が必要な理由と方法

2023.06.27

企業で扱う書類には、一定期間の保存・保管が義務付けられているものがあります。本記事では、文書保存の必要性や、書類の種類ごとに異なる書類保管期間について解説します。この記事を読めば、各書類の保存期間や、書類の適切な保存管理方法がわかります。

回覧文書とは? 種類と書き方を例文付きで解説! 4つのルールも

2023.06.13

回覧文書とは、通知事項や稟議書、共有資料など、それらに関係する全員に順に回覧して伝達する文書のことです。回覧文書の例文も挙げながら、回覧文書の種類や書き方、意外と知らない回覧文書のルールについて解説します。

コンテンツクラウドが企業の課題を解決! コンテンツ管理もクラウドの時代に

2022.10.25

コンテンツクラウドは、デジタル化やDXの壁、働き方改革、また業務に欠かせない各種の情報のサイロ化など企業が抱える多くの課題を解決するシステムです。本記事では、コンテンツクラウドとは何か、コンテンツクラウドが解決する企業の課題やメリット、おす...

改正電子帳簿保存法について徹底解説! 電帳法対策にコンテンツクラウドがおすすめな理由

2022.10.07

本記事では、電子帳簿保存法の改正された内容と、今後対応していく上でおすすめのクラウドサービスについて解説します。電子帳簿の適切な管理・運営にお役立てください。

電子契約の書類保管の方法と注意点は？法律の改正点も解説

2022.10.04

本記事ではデジタル化に伴う書類や電子ファイル保管の基本的なルール、紙の契約書をスキャンした保管方法との違いなどについて解説します。

コンテンツ管理の重要性とは? CMSやECMの機能とメリット

2022.09.27

本記事では、企業におけるコンテンツ管理の課題や重要性について詳しく解説していきます。

コンテンツ管理とは? 重要性とありがちな失敗例を紹介　法定保存文書リストも付録

2022.09.09

働き方改革の一環として、コンテンツ管理の見直しに取り組む企業が少なくありません。紙ドキュメントも電子ファイルも整理して正しく管理すれば、情報に素早くアクセスすることができ、生産性もガバナンスも向上します。本記事ではコンテンツ管理の基本と成功...

コンテンツへの注目で社内コンプライアンスを強化

2022.08.09

本記事では、社内コンプライアンスの意味と重要性から対策の方法、あまり意識されていないかも知れませんが、対策で重要となるコンテンツ管理の方法、ツールを利用したコンテンツ管理の強化についてご紹介します。社内コンプライアンス対策でお悩みの方は、ぜ...

インボイス制度とは？概要と対策について

2022.06.23

2023年10月1日からスタートする「インボイス制度」に対して、企業はどのような対策をするべきなのでしょうか。本記事では、インボイス制度について、概要から今後の影響まで、対象となる業種や導入を検討すべきツールなどを含めて、わかりやすく紹介し...

企業でも採用すべき文書管理規定とコンテンツ管理システム

2022.06.14

本記事では、社内文書規定の目的やメリット、その具体的な内容を解説します。あわせて、効率的な文書管理に有効なシステム活用についてもご紹介します。

連携で実現！電帳法対応のベストプラクティス

2022.06.09

本ブログでは、コンテンツクラウド「Box」とデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を組み合わせて、「コンテンツ管理」の延長線上で実現する電帳法対応のベストプラクティスをご紹介させていただきます。

電子帳簿保存法（電帳法）に対応したシステムとは? 選び方や導入メリットを解説

2022.05.24

改正電子帳簿保存法（電帳法）に対応するシステムについてまとめた記事です。電帳法対応システムに求められる要件、電帳法対応システムの主な機能、導入するメリット、選び方について解説し、おすすめのシステムとしてBoxの「コンテンツクラウド」を紹介し...

施行から4ヶ月、あらためて学ぶ電子帳簿保存法（電帳法）改正と対策のポイント

2022.05.12

本記事では、電帳法改正の目的やポイントなどを紹介するとともに、その変化に対応するための対策法を解説していきます。ただし、要件は、随時緩和等アップデートされるため、国税庁のページも適宜みることをおすすめします。

電帳法とは? 基礎知識と改正の流れについて解説

2022.05.10

紙で行ってきた文書管理も、今後は電子データや電子ファイルで処理することが求められるようになります。そこで本記事では、電帳法のこれまでの歴史や注意点などについて解説します。

最近よく聞く電子帳簿保存法って何？そのポイントや改正などについて解説

2022.04.28

本記事では、電子帳簿保存法の概要や2022年1月に施行された改正法に触れ、電子化するメリットについても解説します。

機密文書は営業秘密。クラウドで高度に管理する方法とは

2022.04.12

機密文書は、企業にとって極めて重要な文書です。しかし、適切に定義して扱っている企業は多くなく、情報漏えいなどのリスクが高まっているといえます。今回は、機密文書の定義を明らかにし、適切な取り扱いについて解説します。

ファイル管理に困っていませんか？いま企業に求められるコンテンツ管理システムとは？

2022.04.05

この記事では、ECMやコンテンツハブなど用語を解説するとともに、おすすめのコンテンツ管理プラットフォームについて紹介します。

文書管理システムとは? 5つのタイプと選び方を解説

2022.02.24

本記事では、文書管理システムの概要と代表的な5つのタイプ、メリットについて説明し、システムの選び方を解説しています。

文書管理

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