文書管理 インボイス制度とは?概要と対策について 2022.06.23 2023年10月1日からスタートする「インボイス制度」に対して、企業はどのような対策をするべきなのでしょうか。本記事では、インボイス制度について、概要から今後の影響まで、対象となる業種や導入を検討すべきツールなどを含めて、わかりやすく紹介し...
文書管理 企業でも採用すべき文書管理規定とコンテンツ管理システム 2022.06.14 本記事では、社内文書規定の目的やメリット、その具体的な内容を解説します。あわせて、効率的な文書管理に有効なシステム活用についてもご紹介します。
文書管理 連携で実現!電帳法対応のベストプラクティス 2022.06.09 本ブログでは、コンテンツクラウド「Box」とデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を組み合わせて、「コンテンツ管理」の延長線上で実現する電帳法対応のベストプラクティスをご紹介させていただきます。
文書管理 電帳法対応に求められるシステムのポイント 2022.05.24 2022年1月施行の電帳法改正は、企業のデジタル化をさらに加速させる内容でした。この法改正の影響で、業務の電子化対応に追われている担当者も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、電帳法へのシステム対応の要件を解説すると共に、電帳法対応に...
文書管理 施行から4ヶ月、あらためて学ぶ電子帳簿保存法(電帳法)改正と対策のポイント 2022.05.12 本記事では、電帳法改正の目的やポイントなどを紹介するとともに、その変化に対応するための対策法を解説していきます。ただし、要件は、随時緩和等アップデートされるため、国税庁のページも適宜みることをおすすめします。
文書管理 電帳法とは? 基礎知識と改正の流れについて解説 2022.05.10 紙で行ってきた文書管理も、今後は電子データや電子ファイルで処理することが求められるようになります。そこで本記事では、電帳法のこれまでの歴史や注意点などについて解説します。
文書管理 最近よく聞く電子帳簿保存法って何?そのポイントや改正などについて解説 2022.04.28 本記事では、電子帳簿保存法の概要や2022年1月に施行された改正法に触れ、電子化するメリットについても解説します。
文書管理 機密文書は営業秘密。クラウドで高度に管理する方法とは 2022.04.12 機密文書は、企業にとって極めて重要な文書です。しかし、適切に定義して扱っている企業は多くなく、情報漏えいなどのリスクが高まっているといえます。今回は、機密文書の定義を明らかにし、適切な取り扱いについて解説します。
文書管理 ファイル管理に困っていませんか?いま企業に求められるコンテンツ管理システムとは? 2022.04.05 この記事では、ECMやコンテンツハブなど用語を解説するとともに、おすすめのコンテンツ管理プラットフォームについて紹介します。
文書管理 文書管理の基本とは?その重要性と失敗しないためのポイントを解説 2022.02.03 文書管理を怠ると、探すのに時間がかかるだけでなく、重要な文書が漏えいしてしまい、思わぬ損害を被るリスクも高まります。この記事では、DX時代に必須といえる企業の文書管理(コンテンツ管理とも呼ばれます)の基本から重要性、失敗しないために抑えてお...
文書管理 文書情報管理士ってどんな資格?試験についての基本情報も解説 2022.02.03 文書情報管理士は、文書情報の管理におけるプロフェッショナルであり、高い専門性がある資格です。本記事ではDX(デジタルトランスフォーメーション)の促進とともに注目度が上がってきた文書情報管理士について解説します。
文書管理 社会人なら知っておきたい文書ライフサイクルの基礎知識 2022.01.25 業務で日常的に取り扱うビジネス文書には、「文書ライフサイクル」という概念が存在し、それを意識していくことでより合理的な文書管理が可能となります。本記事では、DXの一環として欠かせない、文書管理の合理化を検討している担当者に向けて、文書ライフ...
文書管理 今さら聞けない非構造化データとは?構造化データとの違いやDXで高まる活用の重要性 2021.11.02 DX(デジタルトランスフォーメーション)が促進される昨今、世のデータの大半を占める非構造化データの注目度は、業務のデジタル化が進む中でさらに高くなっています。本記事では、関心を集めている非構造化データと構造化データのそもそもの違いや、非構造...
文書管理 企業におけるコンテンツ管理の重要性について 2021.10.19 そのコンテンツ管理にはルール整備や管理インフラの構築など、さまざまな課題があります。こうした課題を乗り越え、コンテンツ管理を最適化できれば、組織全体における業務効率化やリスク回避につながるのです。そこで本記事では、企業におけるコンテンツ管理...
文書管理 eディスカバリー(eDiscovery)とは?これからの文書管理のあり方 2020.11.19 日本企業が米国で民事訴訟を起こされた場合、自主的に電子証拠の開示を行うeディスカバリー制度への対応が必須なことは知られていますが、米国を拠点とする企業に限られた話ではなく、日本に拠点がある企業にも適用されることをご存知でしょうか。これを知ら...
文書管理 文書情報管理とは?基本概要や目的を果たすために便利なシステムを解説 2020.11.10 企業活動を行う上で日々発生する文書は、紙ではなくデータ化してペーパーレスで管理するのがおすすめです。文書情報管理に特化したシステムがあれば、多くの書類から見たい文書をすぐに検索することが可能です。そこで、文書管理システムの概要や導入するメリ...
文書管理 テレワークにおける情報ガバナンス 2020.08.27 COVID-19の影響により、十分に環境が整っていないもののテレワークに踏み切った、という企業も少なくないと言われています。3つの代表的なテレワーク環境とその情報へのアクセス方式の課題を見ていきましょう
文書管理 テレワーク時代に知っておきたいe-文書法とは? 電子帳簿保存法との違い 2020.07.30 皆さんは「e-文書法」と呼ばれる法律をご存知でしょうか?ちなみにこれは通称です。テレワーク時代とも呼べる昨今において必ず知っておきたい法律の1つです。そこで、e-文書法とは何か?電子帳簿保存法との違いは何か?を解説していきます。
文書管理 スマートなフォルダ管理で業務効率化を実現するポイント! 2020.04.07 フォルダ管理を効率的に行えば、業務効率が向上する可能性が高いことを意味します。このブログでは、効率化されたフォルダ管理をするためのポイントを紹介します。