ダウンロード後のファイルも保護、セキュリティをさらに向上

 2019.05.31  Box Japan

「FinalCode」でダウンロードされたファイルも守れる

  • FinalCodeは、ファイルの閲覧/操作/(編集/印刷など)権限をコントロールするIRMツール
  • Boxにアップロードされたファイルを、人の運用に依存させずに自動でFinalCode化するので、組織へのセキュリティの統制ができる
  • BoxからローカルにダウンロードされたFinalcodeファイルの閲覧/操作権限は、Boxのコラボレータでコントロールできるので、Box内外のファイルをシームレスに一元管理できる

「HoGo」でダウンロード後のファイルも保護

  • PDF/Word(.docx)/Excel(.xlsx)/PPT(.pptx)形式のファイルを指定された相手にしか開けないよう暗号化して社内外の相手先に配信[HoGo Sender]
  • Box内のファイルやフォルダをHoGoでも暗号化。コラボレータがBoxからダウンロードした後も保護/追跡が可能。フォルダ保護の場合は後で追加されたファイルも自動で暗号化し、コラボレータへの変更も同期[HoGo Encoder]
  • クラウド型サービスなので暗号化のためのソフトウェアをインストールしたり、社内にサーバーを用意するなどの手間が不要

資料ダウンロード

重要情報を含むファイルを暗号化し、リモートからアクセス状況の把握やファイル破棄を実行

  • Boxに保存するファイルをコンテンツの内容に応じて自動暗号化
  • ユーザー認証によるファイル復号により、手元を離れたデータのセキュアな管理を実現
  • ファイルアクセス履歴を管理し、リスク発生時はリモートからファイルを無効化

国内Box導入事例集

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