コラボレーションと効率性が最重要視される世界において、BoxとGoogle Cloudのパートナーシップは、企業における仕事のあり方を変革します。Boxのお客様の多くがGoogle Cloudのお客様であり、Google Cloudを通じてテクノロジーへの投資を最大化できることを私たちは知っています。BoxとGoogle Cloudは、生成AIのパワーを解き放つことで、ユーザーがファイル内に存在するデータから重要なインサイトを理解し、明らかにすることができるようにします。
Box AIの新しいメタデータ抽出機能
BoxWorksで、データ入力や分析などの手動プロセスを合理化するBox AIの新しいメタデータ抽出機能を発表しました。この画期的な機能にはVertex AIが活用されています。メタデータフィールドとドキュメント内の属性をマッチングし、ドキュメントから主要なコンテキストを自動的に識別してタグ付けします。この新機能は、たとえば、有効期限間近の契約書や、当月中の支払いが必要な請求書を特定するために使用できます。
「生成 AI は手作業によるデータ入力や分析など、今日企業が直面している最も時間のかかるプロセスを合理化することができます。Box とのパートナーシップ拡大により、コンテンツクラウド Box に保存されたドキュメントを迅速に処理し、インサイトを作成するための新しいツールを顧客に提供します。それによりユーザーは時間を節約して、よりインパクトのある仕事に時間を充てることができるでしょう。」
- Google Cloud CEO トマス・キュリアン氏
それだけではありません。カスタマイズ可能なメタデータテンプレートを使えば、さまざまなユースケースに合わせて特定の情報を抽出することができます。たとえば、画像内の商品を自動的に認識してタグ付けしたり、特定の種類のドキュメント内の個人情報（PII）を分類したりすることが簡単にできます。あらかじめ定義されたメタデータテンプレートを使用してERP（統合基幹業務）システムやCRM（顧客関係管理）システムと統合することで、ワークフローはかつてないほど自動化されます。
さらに、文書保存技術により、コンプライアンスプロトコルの維持がより簡単になります。タイムスタンプ、作成者の詳細、バージョン履歴などの重要な情報が、シームレスに識別、保存されます。
請求書の発行から契約書の締結まで、クライアントのオンボーディングから従業員の管理まで、面倒だった作業が合理化されたプロセスになります。メタデータの抽出は、増え続ける書類を処理する方法に革命を起こすと同時に、貴重なインサイトを引き出します。これは始まりに過ぎません！生産性を向上させ、ワークフローをスピードアップさせるBox AIのさらなるイノベーションにご期待ください。
Google Workspaceとのシームレスなコラボレーション
この新機軸は、Google Workspaceとの既存の統合をベースにしています。この統合は、Box for Google Workspaceアドオンと同様に、クラウドベースのコラボレーションを簡単にします。BoxとWorkspaceをシームレスに連携させる方法をまとめると、以下のようになります:
- 統合されたコラボレーション: Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドを使ったコンテンツの作成、編集、コラボレーションをBox内で行えます。もうアプリケーションを切り替える必要はありません。必要なものがすべて1か所に集まっています。
- Gmailとの統合: Box上のファイルとGmailをシームレスに統合します。受信トレイを離れることなく、添付ファイルを追加したり、メールをBoxに保存できます。アプリを行ったり来たりする必要はもうありません。
- カレンダーとの統合: スケジュール管理とコンテンツ管理を一緒に。Boxファイルを含めたり、Box NotesをGoogleカレンダーのイベントに直接リンクできます。整理整頓が簡単に。
- 合理化されたファイル管理: Google DriveからBoxに直接ファイルを保存できます。Boxの最高レベルのセキュリティ、コンプライアンス、ガバナンス機能により、ファイルは安全に保護され、ワークフローはシームレスになります。
- セキュリティとコンプライアンス: Boxのエンタープライズグレードのセキュリティ、コンプライアンス、ガバナンス機能を、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドに適用できます。安全な環境で安心して共同作業を行えます。
※このブログはBox, Inc公式ブログ（https://blog.box.com/）2023年11月1日(日本時間11月2日)付投稿の翻訳です。
著者：TYLER BRIGGS, DIRECTOR PARTNER MARKETING
原文リンク：https://blog.box.com/box-launches-google-cloud-marketplace-game-changer-box-and-google-cloud-customers
