今日の仕事は、必ずしもオフィスで行われるとは限りません。場所や時間を問わず、業務の生産性を維持するためにモバイルデバイスに活用することがよくあります。先日リリースされたBox AI for Mobileで、Box AIのパワーが指先ひとつで利用できるようになりました。この新しいアップデートは、オフィス外でコンテンツを操作する方法を変革し、モバイルワークフローにインテリジェントなドキュメント処理機能をもたらします。Box AI for Mobileを活用して、リモートワークの生産性を飛躍的に向上させる方法をいくつか紹介します。
ドキュメントの要約をすばやく作成
外出先での会議の準備
理想の世界では、会議の準備は事前に十分に行うものです。しかし現実の世界では、次の会議に急いで向かう途中に準備することがよくあります。Box AI for Mobileは、長文のドキュメントから簡潔な要約を瞬時に生成することで、こうしたストレスを軽減します。四半期報告書、プレゼンテーション、ブリーフィング資料をアップロードし、「この四半期報告書の要点を要約して」または「3つの重要なポイントを教えて」とBox AIに指示するだけで、会議に必要な知識がわずか数秒で得られます。
法的文書の確認
弁護士などの専門家は、クライアントとのミーティングの合間に契約書をレビューしたり、案件の最新情報を把握したりする必要がしばしばあります。Box AI for Mobileを使えば、長い法的文書から重要な条項や義務をすばやく見つけることができます。「この契約書の解約条件は何ですか?」と尋ねるだけで、法律専門家は膨大な量のテキストを自身で読む込むことなく具体的な情報を得ることができるので、貴重な時間を節約し、クライアントへの回答率を向上させることができます。
プロジェクト管理を常に把握
プロジェクトマネージャーは、デスクにいないときでも、プロジェクトをスムーズに進めることができます。Box AI for Mobileに「この計画書で保留中のアクションアイテムは何ですか？」といった質問をすることで、会議メモや進捗報告書から重要なタスク、期限、責任者をすばやく特定し、見落としがないようにすることができます。
インサイトを抽出
財務文書の分析
ファイナンシャルアドバイザーは、ニュースや新たに発表された調査結果に影響を受けることが多いため、その情報を迅速に入手することが重要です。Box AI for Mobileなら、長いレポートから具体的な詳細情報を抽出し、トレンドを特定できます。「このレポートで取り上げられている主な潜在的な影響は何ですか？」や「このレポートでは、新しいテクノロジーが農業セクターをどのように変化をもたらす可能性があると述べていますか？」といったプロンプトに対して、インサイトがすぐに提供され、データに基づいた迅速な提案が可能となります。
キャンペーン提案書のレビュー
マーケティング担当者は、Box AI for Mobileを活用して、提案書を効率的にレビューし、戦略策定に役立つ貴重なインサイトを抽出できます。たとえば、複数の提案書を評価する際に、「この提案書の主なセールスポイントは何ですか？」や「提案された予算の内訳を教えてください」といった質問をすることができます。Box AIはコンテンツを迅速に分析し、最も重要な情報を引き出します。外出先でも提案書の長所と短所を評価できるため、デスクに縛られることなく、パートナーシップ、キャンペーン、プロジェクトの方向性について十分な情報に基づいた意思決定を下すことができます。
売上傾向と営業収益の追跡
営業部門は、出張中やお客様とのミーティング中に営業収益レポートを確認する必要があることがよくあります。Box Mobileから簡単に売上レポートにアクセスできるため、Box AIに「前年比で最も成長した地域はどこですか？」や「売上が最も伸びた顧客層はどこですか？」といった質問をすることができます。Box AIは、ドキュメントから関連データやトレンドを迅速に抽出し、営業収益指標やターゲット顧客層などに関するインサイトを即座に提供するので、移動中に効果的な戦略を特定し、マーケティングアプローチを調整することができます。
フィールドサービス業務
技術的問題のトラブルシューティング
現場の技術者にとって、修理を効率的に行うことは非常に重要です。Box AI for Mobileは、現場で撮影された写真やメモを分析することで、このプロセスを強化します。たとえば、機器の写真を撮ってBoxにアップロードし、「この機器の写真に写っている問題点を説明してください」と尋ねることができます。Box AIは、詳細な説明を生成し、視覚的な分析に基づいて潜在的な解決策を提案することができるため、文書作成プロセスを効率化し、サービス品質を向上させることができます。
賃貸物件書類の管理
不動産管理者は、Box AI for Mobileを活用して徹底的かつ迅速に点検を実施することで、賃貸物件の管理効率を高めることができます。賃貸物件の写真を撮影し、Boxに安全にアップロードした後、「この電子レンジの型番は何ですか？」「この写真に損傷箇所は写っていますか？」といった質問をすぐに尋ねることができます。Box AIは画像を分析し、検出された機器や問題点の詳細な説明を提供するため、メンテナンスに関する懸念事項に迅速に対処し、物件を入居者とって良好な状態に保つことができます。この効率化されたプロセスは、時間を節約するだけでなく、不動産管理全体の品質向上にもつながります。
損傷検出と見積の処理
保険査定人は、Box AI for Mobileを使用して、損害検出を強化し、費用見積の精度を向上させることができます。破損した商品を撮影し、Boxに保管した後、「この写真にはどのような損傷が写っていますか？」や「屋根の被害状況を推定してください」といった質問をすることができます。たとえば、屋根の損傷を検出した場合、Box AIは損傷の程度に関するインサイトを提供し、屋根の修理または交換が必要な範囲を推定できるため、より正確なレポートをわずか数分で作成できます。この機能は、保険金請求プロセスが効率化するだけでなく、補償範囲と修理に関する情報に基づいた意思決定と迅速な解決を促すため、顧客満足度も向上します。
Box AI for Mobileを最大限活用する
Box AI for Mobileを最大限に活用するには、以下の実用的なヒントが参考になります。
- 音声テキスト変換機能を使えば、移動中でもハンズフリーで操作できます
- ドキュメントの内容に基づいて提案された質問を利用して、情報検索を高速化できます
- 画像クエリを使えば、複雑な状況でも知識の収集を強化できます。特にフィールドサービスのシナリオで役立ちます
Box AI for Mobileは、モバイルワークの生産性に革命をもたらし、さまざまな業界の専門家にドキュメントとのインテリジェントな対話を提供します。モバイルから情報にアクセスし、分析し、情報に基づいて行動する方法を変革することで、Box AIはユーザーがどこにいても情報に基づいた意思決定を行えるようにします。
Box AI for Mobileは、Box AIを含むすべてのプランで利用できる強力なツールで、今日のモバイルワークフローを変革します。Box Mobileアプリをダウンロードまたはアップデートして、外出先でもAIで生産性を向上できることを直接体験してください。
Box Mobileの詳細については、box.com/mobilityをご覧ください。
※このブログは Box, Inc 公式ブログ（https://blog.box.com/）2025年5月22日付投稿の翻訳です。
著者： Michelle Syu, Product Marketing Manager at Box
原文リンク：https://blog.box.com/box-ai-mobile-empowers-your-workforce-anywhere
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