アカウント情報連携でユーザー管理を効率化

 2019.05.31  Box Japan

「アカウント情報連携システム」でアカウント管理の負荷を低減

  • ADのユーザー・グループの情報を基にBoxアカウントの自動管理が可能
  • AD属性とBox属性のマッピング設定で、同期する属性を詳細に設定可能
  • AD属性にないBox特有の属性も同期ポリシーを利用し、柔軟に設定可能

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CSV Syncを用いたアカウント自動連携の実現

  • 通常上位とする従業員マスタ管理システムなどから適宜取得可能なCSVベースのユーザー情報・フォルダ情報・グループ情報を読み込み、BoxのユーザーID、グループ、フォルダに同期
  • 標準的なユーザー・フォルダ・グループの作成に加え、フリーアカウントの招待、フリーアカウントへの降格、別名(エイリアス)の登録、フォルダへの説明登録などの機能を実装

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アカウント管理自動化とフォルダの配布

  • Active Directoryと連携し、ユーザー/グループ/フォルダの自動作成・更新・非アクティブ化・削除などが可能
  • LDAP検索フィルタや正規表現により、要件に応じた同期対象の絞り込みが可能
  • 特殊な要件については、カスタムコード作成で対応

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MKI Box導入コンサルティングのノウハウを集約

  • 「MKI Box管理者支援ツール」は、Box導入時や運用時の管理者作業を一括実行で容易に

MKI Boxアカウント連携ツール

  • 既存のID管理システムとBoxのアカウント情報を同期し、アカウント運用の自動化を実現するツールです。
  • 組織変更時の運用負荷を大幅に削減することが可能です。

監視と自動復旧によるBox統制運用の実現

  • 「Admin Helper for Box」 は、Boxのユーザー、フォルダ、共有リンク等を監視し、ポリシーに反する挙動を検知したり指定したタイミングで自動的に設定変更を行い、Boxの統制運用を強化する
  • 外部招待の制限、共有リンクの定期リセットや強制パスワード化など、よりセキュアにBoxを利用可能

MKI Box導入コンサルティングのノウハウを集約

  • 「MKI Box管理者支援ツール」は、Box導入時や運用時の管理者作業を一括実行で容易に

ForestMagicで運用自動化を楽々実現!

  • ユーザ/グループ作成、フォルダ作成、アクセス権限管理など、Boxの運用を自動化
  • 不定期に発生する人事異動や組織改編や、ワークフロー連携にも対応可能
  • スケジューラ機能により、適切なタイミングで同期・連携

ForestMagicでセキュリティ設定を統制!

  • 管理者が定めたルールに則ったセキュリティ設定がされているかを監視
  • ルール違反を検知した場合、対象ファイルへのアクションやユーザーへの通知を自動化

Box初期導入の簡易支援ツール

  • 入力ファイルから、ユーザー、グループ、フォルダを作成することができます
  • フォルダ構成は定義ファイルによって自由にアレンジできます
  • アプリケーションはMicrosoft Storeからダウンロードできます

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