クラウド上で業務生産性を向上、コラボレーションを促進

 2018.03.23  Box Japan

エンタープライズコラボレーションを促進

  • BoxからOfficeファイルを簡単に直接閲覧/編集可能。
    Office製品で行ったすべての変更をリアルタイムかつ自動的にBoxに再保存
  • ファイルのアップロードやダウンロード、アプリケーション間の行き来が不要になるため、ワークフローが簡素化。ローカルで保存されたコンテンツにともなうセキュリティリスクも低減

エンタープライズコラボレーションを促進

「D3WorKer」でファイルの仕分け保管/配信がクラウド上で自由自在

  • 「D3WorKer」による大量データの仕分け保存が可能。
    Boxと連携することで、セキュアなクラウドストレージでの文書管理を実現。
    さらにDocumentizerを利用することで、帳票生成と同時にファイル保管も可能
  • Boxに保存したファイルを、様々な方法で配信可能。
    メール添付送信/FAX送信はもちろん、郵送や指定プリンタへの直接印刷が可能

「D3WorKer」でファイルの仕分け保管/配信がクラウド上で自由自在

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デジタルノート「CamiApp S」で手書きノートを共有

  • 業務で発生する議事録などの手書きノートをセキュアに管理
  • データ化の手間や整理の手間を大幅に削減し、手書き情報の活用を促進して仕事の効率化をサポート
  • 法人向け「手書き入力ソリューション」により法人ごとにカスタマイズされた専用紙帳票の内容をBoxへアップロード可能

デジタルノート「CamiApp S」で手書きノートを共有

「Box for Salesforce」で営業資料を有効活用

  • 容量無制限のBoxにより、コンテンツの集中管理/バージョン管理を実現し、ユーザの生産性を向上
  • Salesforceの画面から直接Boxにアクセス可能
  • BoxからChatterへの投稿も可能(Box for Chatter)。Box内のファイル/フォルダメニューからSend to ChatterをクリックするとChatter連携の画面が立ち上がり、コメントと共に投稿が可能

「Box for Salesforce」で営業資料を有効活用

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Box+Salesforce導入事例
業務の流れを可視化し生産性向上

部門間や拠点間の垣根を取り払い現場の情報を全従業員で共有

エクステリアの設計・施工を行う株式会社ひまわりライフでは、顧客・案件数の増加により業務全体の動きを把握しづらくなっていました。また顧客情報の増加によりクラウドストレージの容量不足にも悩まされていました。

クラウド上で業務生産性を向上、コラボレーションを促進<1>

導入前

  • 設計図や見積書など複数部門にまたがって完成させる文書の最新が見つけにくく、誰がなにを手直ししたのかもわからなかった
  • 現場の写真や設計図などサイズの大きいファイルが多く散在
  • 既存のCRMでは情報表示が遅くお客様対応の遅さにつながっていた

導入後

  • バージョン管理機能により最新書類に即座にアクセス可能に
  • 設計図や見積書、請求書のほか小路前後の現場の写真も出先からBoxへアップロード。Salesforceでフォルダごとに共有リンクを発行し社内共有に役立てている

「TeamSpirit」で労務管理のペーパーレス化を実現

  • 大量帳票の提出が義務付けられる監査に対応
  • ますます増大する容量圧迫の課題をBoxとの連携で解決

「TeamSpirit」で労務管理のペーパーレス化を実現

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「Box for NetSuite」でセキュアでスケーラブルなコンテンツ共有サービスを実現

  • NetSuite上でBoxドラッグアンドドロップでファイルをアップロードしプレビュー/編集/共有リンクの生成が可能
  • 顧客/従業員/仕入先にかかわる帳票類や契約書ファイルはもちろんのこと、日々取引され仕分けされるトランザクションに関連した様々な種類のファイルを確実かつセキュアに保管

「Box for NetSuite」でセキュアでスケーラブルなコンテンツ共有サービスを実現

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Acrobat DCとの連携でデジタル文書業務を効率化

  • Adobe Acrobat DCまたは無償のAcrobat Readerを使ってBox内のPDFを開いて作業が可能
    注釈や編集はリアルタイムでBoxに自動で保存されるため、いつでも最新バージョンにアクセス可能
  • iPhoneとiPadのAcrobat Readerモバイル内のiOSドキュメントピッカーから優先クラウドサービス
    としてBoxを選択することができるようになり、外出時でもシームレスな作業が可能に

Acrobat DCとの連携でデジタル文書業務を効率化

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IBM Verseでメールコミュニケーションを迅速化

  • 利用者の働き方や優先順位、利用者間の関係性を継続的に分析する
    ソーシャル・アナリティクス機能により、利用者にとって重要な関係者や実行すべき作業を提案
  • 「IBM Verse」のデザインはタブレットでの利用にも最適化

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「imageWARE Form Manager」帳票セキュア配信サービス

  • 作成した帳票をリアルタイムにお客様へ配信可能
  • 顧客との紙、メール添付でのやり取りを廃止し、個人情報漏えいを撲滅
  • 顧客からの問い合わせに対し、過去分を含め同じ帳票を見て対応が可能

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資料ダウンロード

xoBlosで実現するExcel業務イノベーションプラットフォーム

  • 社内データおよび社外で共有されたBoxフォルダ上のデータと業務アプリケーションを
    自在に連携することでビジネスプロセスを自動化し、最適化を実現

    例:社内外で共有されたデータから、既存業務アプリ向けの連携CSVファイルを自動作成
    例:取引先からの報告資料の仕訳、集計作業を自動化 等々

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オンライン校正クラウドサービス

  • Box上のコンテンツから、ProofHQの強力な校正ワークフローへとスムースに連携可能
  • 豊富なマークアップツール(四角/ペン/矢印/線/マーカー/切り抜き等)による修正箇所の詳細指示、
    段階的な承認ワークフロー、ダッシュボードによる進捗管理、追跡できる監査記録
  • PDF、Office系ドキュメント、ウェブページや動画などさまざまなフォーマットに対応し、
    マルチチャネルの校正作業を大幅に効率化

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Boxに連携した「Androidアプリ」

  • 写真を撮影後、タップひとつで簡単にBoxにアップロード可能
  • 音声を録音後、タップひとつで簡単にBoxにアップロード可能
  • 撮影した写真・録音した音声はアップロード後、端末には残らない
  • IBMワトソンと接続し、音声から文字起こしを行う

「スパロ」で音声入力されたドキュメントをBoxに集約

  • SPALOはLINEと音声会話すると、会話内容をAIが最適化した上で、ExcelやWordなどの書類を作成できるようになるサービス
  • Boxのメールアップロード機能を利用すれば、作成した書類の社内共有も簡単
  • 外部システム連携もスムーズに

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CRM/SFAから顧客提案資料を簡単取り出し

  • 「eセールスマネージャー」からBoxに直接アクセスでき、閲覧や編集がその場で行えるのでこれまでのようにフォルダから探す手間もなく、簡単アクセス、簡単取り出し
  • 顧客に提案した資料は「eセールスマネージャー」の案件に紐付けることができるので、案件情報と共に資料の情報も全社共有が可能、関係者へ個別のメールも不要になり業務効率もUP

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DocuWorksで電子文書と紙文書をひとつに統合・管理

  • DocuWorks Deskから、直接Box上にファイルをアップロード/ダウンロードができ、さらにBox上のファイル名の変更やファイルの削除をすることが可能
  • DocuWorksアプリと連携しBox内のファイルのプレビューが可能

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「スタンプチャット」でスマートにドキュメントコラボレーション

  • Box内のファイルをフォーマット混在で取込み、ページ編集(実ファイルをダウンロードさせない堅牢なセキュリティ)
  • 社内/社外ユーザーと安全にコラボレーション(メール誤送信の場合、Eメールアドレスでログインブロック)
  • マルチデバイスアプリやPCブラウザにも対応、いつでもどこからでもドキュメントの上でピンポイントに議論

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「ClickyAutoload」で大容量ファイルも効率的にアップロード

  • 1ファイル5GB(または15GB)制限も気にせずにファイルをアップロード可能
  • ファイルをダウンロード後、復号化するとファイルが復元され閲覧が可能
  • 大容量のファイルをBoxに保管したり、セキュアなファイル授受を実現

建設現場のワークスタイルを飛躍的に改革

  • 現場で動画を撮影しノートに貼り付けることで、関連情報と共に管理
  • PDF取り込みやCheX等の図面管理との連携はもとより、汎用的なCSV出力にも対応
    社内システムとの連携やBoxにも対応しており、データの有効活用を強力に支援

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「Content Navigator」オンプレミスECM&クラウドECMにシームレスにアクセス

  • 企業全体にわたるコンテンツを活用できるコラボレーション環境を提供
  • オンプレミスとクラウドを一緒に利用できるシームレスな環境を実現
  • オンプレミスとBoxプラットフォームの横断的なフェデレーテッド検索を提供

「Box for Salesforce」で顧客情報を一元管理

  • 容量無制限のBoxをSalesforceにEmbed、コンテンツの集中管理を実現
  • ChatterによるコミュニケーションでもBox内ファイルを貼り付け可能
  • Salesforceの検索機能によりBox内のファイルも横断検索

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「TeamSpirit」で労務管理のペーパーレス化を実現

  • 大量帳票の提出が義務付けられる監査に対応
  • ますます増大する容量圧迫の課題をBoxとの連携で解決

「D-QUICK Cloud」のドキュメントファイルをBoxで一元管理

  • D-QUICK Cloud連携
    ー どちらからファイルが更新されても同期により版管理まで自動化
    ー D-QUICK7の利用で全文検索可能
  • D-QUICK7 Client Browser プラグイン
    ー BoxからCADファイルを専用ブラウザで簡単に閲覧
    ー 図面管理に拘ったD-QUICK7だから多くのCADファイル形式に対応

Boxとファイルサーバーなど、 ハイブリッド・クラウドを横断&全文検索

  • Box内ファイルの全文検索、オンプレミスのファイルサーバーとの横断検索を実現
  • OAuth2.0によるBox認証またはActive Directoryアカウントとの関連づけで、Boxのアクセス権限が利用可能
  • Office365、Notes、RDBなどクラウド・オンプレの各種システム、BoxNotes、CADデータなど各種ファイルフォーマットに対応

「連絡とれるくん」からboxを検索できます

  • boxにあるファイル名を表示し…
    ①別タブでBoxのファイルビュー画面へ
    ②ファイルのダウンロード
    ③ファイルの"作成者"が社内電話帳に存在すれば、そこからコンタクト

「PhotoManager(フォトマネージャー)」で工事写真も一元管理

  • スマートフォン・タブレット向け電子小黒板アプリ「電子小黒板 PhotoManager」で撮影された工事写真は、離れた事務所などですぐに確認でき、撮影業務と写真整理業務を別々の担当者が同時に進められます。

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