ビジネスにおいてコンテンツは重要な資源ですが、貴重なリソースを見つけたりアクセスしたりすることは簡単でしょうか？組織が生み出すデータ量は指数関数的な速度で情報量が増加しており、それらはさまざまなアプリケーションに分散しています。その結果、ビジネス上重要な情報を見つけることが困難である「コンテンツのサイロ化」が形成されます。ユーザーは仕事に必要な情報を探し出すのに苦労し、管理者は複雑な情報サイトの設定や更新作業に多くの時間を費やしています。
そこでBox Hubsベータ版をご案内します - Box Hubsベータ版は、信頼性の高いコンテンツをより迅速にユーザーへ提供する新機能です。Box Hubs は、ファイルの種類やフォルダ（またどこの場所でも）を問わず、コンテンツのキュレーション（整理）と公開をシンプルにするインテリジェントポータルソリューションです。Box Hubsを使えば、フォルダ階層に関係なく、コンテンツを収集、整理、公開することができます。ドキュメントが500個でも5,000個でも、必要時に適切なドキュメントを適切なユーザー（小規模チームから全体組織まで）へ提供することが可能です。
Box Hubsでコンテンツとコンテキストを一つの整理された場所にまとめることで、簡単にコンテンツを見つけて、閲覧し、理解することができます。チーム間の共同作業や連携がシームレスに行えるようになり、ユーザーは必要なコンテンツをより早く見つけて、その重要性と価値をより深く理解することができます。
Box Hubによりコンテンツを探すことがシンプルになり、ユーザーは以下のことが可能になります。
- 新しく提供される機能「Box Hubsギャラリー」から利用可能なすべてHubsにアクセスできます。フォルダ内を探し回ることなく必要な情報を見つけることができます。
- Hub内のパワフルな検索機能を活用して、必要な情報を迅速に見つけられます。
- 社内および社外の関係者と安全にHubを共有することで、全員が同じコンテンツを閲覧することができます。
Box AI for Hubsベータ版も利用可能です！
企業ポータルに直接組み込まれたBox AIにより、膨大な量の企業内データに格納されている価値を引き出すことができます。ユーザーは、Box Hub内に整理された複数のドキュメントに質問して回答を得ることができます。膨大な情報を自動的に要約したり、特定のファイルを比較したり、Hubのコンテンツに基づいて新しいコンテンツを数秒で簡単に作成したりすることができます。
「AIで、タスクを自動化し、適切な情報を見つける時間を削減し、生産性を向上させることができます」とMoor Insights & Strategy のヴァイスプレジデント兼主任アナリストMel Brue氏は述べています。「さらに、AIは生産性を超えたものを実現します。それは、人間の創意工夫を高めることです。会社が従業員の効率的な働き方を支援するAIツールに注力することで、人間だけが持つ創造性、戦略的思考力、有意義なつながりを構築する能力といった価値を生かすことができます。Box Hubsは、情報の発見、コラボレーション、より効率的な知識共有を簡素化し、従業員エクスペリエンスを向上させます。Box AIによって、従業員は日常的なタスクにエネルギーを浪費することがなく、重要な仕事に対してクリティカルシンキングや複雑な戦略的アプローチをすることができます。」
Box Hubsベータ版を始めるのは簡単です
ボタンをクリックしてHubを作成し、信頼できる唯一のコンテンツへの新しいエントリーポイントを提供します。使いやすいポータルで、チーム間、部門間、または組織全体で情報共有が容易になります。
- IT部門や管理者の手を借りることなく、コーディング不要でHubを作成：画像と説明テキストを用いてHubの目的に関するコンテキストを記載します。
- 見やすいコンテンツプレイリストに整理：ファイル自体は移動せず参照されるため、フォルダからファイルを移動したりコピーしたりする必要はなく、同じファイルを複数のHubsに追加することができます。
- 保存して公開：少数な関係者もしくは組織全体と安全に共有することができるので、全員が同じコンテンツを閲覧することができます。
- 検索機能を最大限に高める：Box AI for Hubs を利用することで、Hub内のすべてのファイルについて質問して、即座にインサイトを得ることができます。
Box Hubsの可能性は無限大です
信頼できる唯一コンテンツを共同作業者やチームに公開する場合に、Box Hubsを活用できます。以下、Box Hubsの利用例です。
- 企業ポリシーや福利厚生など、すべての従業員が最新情報にアクセスできる人事サイト
- セールスチームがプレゼン資料やデータシート、ペルソナに関する情報などに即座にアクセスできるセールスイネーブルメントポータル
- チームや代理店の連携を保ちながら、会社のブランド認知度を高めつつ一体感を持って管理するアセットマネジメントHub
- 次世代製品やプロジェクトに対してハイブリッドチーム間で円滑かつ効果的な連携と共同作業が行えるプロジェクトポータル
- 同僚間で情報共有し、テンプレート、ポリシー、手順書へのアクセスが可能なチームおよび部門サイト
- 新規ベンダーの迅速な立ち上げに必要な情報、プロセス、契約書を備えたオンボード用Hub
Box Hubsベータ版は、Enterprise以上をご利用のすべてのお客様向けにご利用いただけます。Box AI for Hubs*は、Enterprise Plusのお客様向けに提供されています。どちらもBox管理者が管理コンソールから簡単に有効にすることが可能です。Box Hubsを設定して使用する方法やヒントを知りたい場合は、今後のウェビナーをご確認ください。
*Box Enterprise Plusをご利用のお客様は、ユーザーごとに毎月20件のAIクエリを利用でき、会社全体で毎月2,000件の追加のBox AIクエリを利用できます。 Box AI for Hubsのベータ期間中、Boxではクエリの割り当て制限は適用しません。 Boxのフェアユースポリシーとレート制限が適用されます。
※このブログはBox, Inc公式ブログ（https://blog.box.com/）2024年5月15日（日本時間5月16日）付投稿の翻訳です。
著者：Laryssa Polika, Senior Team Manager, Product Marketing
原文リンク：https://blog.box.com/join-box-hubs-beta-start-curating-organizing-and-publishing-great-content-today
