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業務プロセスと連携し生産性向上、コラボレーションを加速

 2018.02.09  Box Japan

BoxWorks Digital Tokyo

「FAST TRACK」で容易にBoxとintra-martを連携

  • AWS上に即時利用できる状態でintra-mart環境を提供。
    業務システムテンプレートや各種パートナーソリューションを取り揃え、企業の業務システム開発におけるコスト削減や開発期間の短縮を実現する
  • Boxとの連携により研究開発やパートナーとの共同プロジェクトの作業の効率化を実現。
    Boxのファイル共有機能とintra-martの強力なワークフロー機能の連携により、セキュアな環境でのファイル共有および業務プロセスの連携が可能に

「FAST TRACK」で容易にBoxとintra-martを連携

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「Questetra」でチームのコラボレーションを加速

  • 強力なファイル共有機能を持つBoxと業務プロセスを可視化するQuestetraとの連携により、チームのコラボレーションを加速
  • Questetraで自動作成したPDFファイル(納品書/見積書など)をBox内に自動保存
  • 画像/CADデータなどのサイズの大きなファイルを取り扱う業務プロセスで、容量無制限のBoxを連携して生産性をさらに向上

「Questetra」でチームのコラボレーションを加速

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クラウドとオンプレミスをつなぐデータ連携サービス

  • わかりやすいGUIを使って、マウス操作で直感的に連携処理を設定
  • 豊富な実績を持つ連携アダプタにより、レガシーな基幹システムとBoxとのシステム間連携が可能
  • 130種類にも及ぶロジックアイコンにより、処理条件の設定やデータの変換・加工処理も簡単に実現

クラウドとオンプレミスをつなぐデータ連携サービス

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社内外の契約業務を迅速化

  • 期限が近くなった契約の更新処理を自動化。
  • 処理された契約書はBoxで保管。
  • 顧客との契約書共有は共有リンク機能を活用し、添付ファイルメールを廃止。

社内外の契約業務を迅速化

Box + kintone + Questetra導入事例

契約更新の管理を自動化

ミラクル・リナックス(現サイバートラスト株式会社)では期限が近くなった契約の更新処理を自動化。処理された契約書はBoxで保管。顧客との契約書共有は共有リンク機能を活用し、添付ファイルメールを廃止。

業務プロセスと連携し生産性向上、コラボレーションを加速

導入背景

  • Excelを使った手作業で対応していたため、手間がかかっていた
  • コピペ時にミスが発生することがあった

導入効果

  • kintoneに設置したボタンを押下することでQuestetraによる契約更新ワークフローが起動
  • パスワード付共有リンクで顧客とBox内のファイルを共有
  • 案件毎の対応状況や統計情報の可視化を実現

作業標準化、制作プロセス自動化システム

  • Box Syncと連携、受け取ったファイルを実行プログラムで自動処理し、処理済みをBoxへ返す
  • ワークフローにさまざまな実行プログラムを取り入れる事が可能
  • 日々の反復作業、不定期な作業などを標準化、ワークフローの自動化を実現

作業標準化、制作プロセス自動化システム

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