Boxブログ

企業で扱う書類には、一定期間の保存・保管が義務付けられているものがあります。本記事では、文書保存の必要性や、書類の種類ごとに異なる書類保管期間について解説します。この記事を読めば、各書類の保存期間や、書類の適切な保存管理方法がわかります。

Box Shuttleは、Box管理コンソール に統合され標準機能として使えるようになった、セルフサービス型コンテンツ移行ソリューションです。Windows、Googleドライブ、Microsoft OneDrive/SharePoint、...

回覧文書とは、通知事項や稟議書、共有資料など、それらに関係する全員に順に回覧して伝達する文書のことです。 回覧文書の例文も挙げながら、回覧文書の種類や書き方、意外と知らない回覧文書のルールについて解説します。

社内改革の成功は、企業にさまざまなプラスの影響を与えます。この記事では、社内改革の目的や意義、種類について解説します。社内改革が難しい理由や、成功させるためのポイントを押さえましょう。また、社内改革に役立つクラウドストレージの導入もおすすめ...

DXにおける攻めと守りの種類、ペーパーレスの導入効果と注意点のほか、ペーパーレスにおすすめのコンテンツ管理システムを選ぶ方法を解説しています。ペーパーレスに成功した大手企業の事例も紹介しており、これからDX化に着手しようとしている方に役立つ...

先進国の中では医療分野のデジタル化が遅れているわが国も「医療DX令和ビジョン2030」により、医療DXに本腰を入れはじめました。本記事では、医療DXの概要、医療業界の現状と課題、医療DXに取り組むメリットや注意点、実際のDX事例などを解説し...

コンプライアンス強化に取り組む企業に向けて、コンプライアンスの意味や重要性、コンプライアンス違反の事例などを解説する記事です。昨今普及したテレワークにおけるコンプライアンスリスクやその対策方法も紹介するので、ぜひご参考にしてください。

ファイルサーバーとは、ネットワーク上でファイルを保管・共有する機能に特化したシステムです。本記事ではファイルサーバーのクラウド化が求められる背景や具体的なメリット、オンプレミス環境との相違点などについて解説します。

Box Canvasは全く新しいデジタルホワイトボードツールで、コンテンツクラウドの標準機能として追加費用なしに利用可能です。コネクタ、色、図形、テキストなどの直感的なビジュアルツールを使って、アイデアや概念を視覚化していきます。また、20...

AIは、企業がコンテンツを管理、分析、創造し、その価値を引き出す方法を変革する重要な機会を提供します。特に、大規模言語モデルやその他の高度なモデルの進歩により、AIは非構造化コンテンツを処理する前例のない能力を持つようになりました。

Box AIは、高度なAIモデルをコンテンツクラウドにネイティブ統合する強力な新機能スイートで、Boxの定評あるエンタープライズ基準のセキュリティ、コンプライアンス、プライバシーをそのまま活用します。

個人で利用している人も多いクラウドストレージサービスは、DX時代のビジネス現場において、膨大なファイルを保管、活用するのに無くてはならないサービスとなりました。なかでも、OneDriveやGoogleドライブ、Boxは機能やセキュリティ対策...

Box Relayは、コンテンツにかかわる業務プロセスを自動化・迅速化できるワークフローエンジンです。この記事では、Box Relayの機能であるテンプレートのカスタマイズや、ワークフローの作成・自動化のやり方について紹介します。

テレワークシステムやITツールは、テレワークの実践に欠かせません。ここでは、クラウドストレージ、Web会議システム、リモートデスクトップシステムなどテレワークを行うのに役立つおすすめのシステムとITツールをカテゴリごとに紹介します。

近年企業ではメールでのファイル添付に代わり、セキュリティに優れ送信者の負担も少ないオンラインストレージへの移行が進んでいます。従来の方法では書き方や添付方法に注意点があり送信者の負担になるほか、受信者へ与える負担や安全性のリスクなど、いくつ...

この記事では、業務改善とは何かについて解説しています。業務改善の定義や取り組むメリット、改善に役立つツール、実際に改善された事例などについてご紹介しますので、業務改善にお悩みの企業担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。

業務効率化や生産性向上、社内コミュニケーションの活発化を目的にビジネスチャットツールを導入する企業が増えています。最適な成果を得るためには必要な機能の洗い出しを行ったうえで、いくつもある製品の中から自社にあった製品を比較・選択することが重要...

行政の届け出や企業の取引など、さまざまな場面で押印を不要とする「脱ハンコ」が進められています。脱ハンコの手段として、文書の電子化にも注目が集まっており、便利なツールも多数登場しています。そこで今回は、脱ハンコのメリットやデメリットに加えて、...

これまで政府も実践し、それに倣って多くの企業で取り入れられていたメールによるファイル共有のセキュリ ティ対策が PPAP です。ですが、今多くの公的機関や企業で PPAP の廃止が進んでいます。なぜ廃止されるこ とになったのでしょうか。さら...

本記事では、クラウドの基本的な知識やメリット・デメリットについて解説するとともに、クラウド化を推進する具体的な方法や企業の成功事例を紹介します。