働き方改革 社内業務効率化のポイント!業務コンテンツの管理とワークフローを見直そう 2022.06.16 本記事ではファイル管理、すなわちコンテンツ管理とワークフローを見直すメリットや注意点を解説するとともに、業務効率化に寄与するおすすめのソリューションも紹介します。
文書管理 企業でも採用すべき文書管理規定とコンテンツ管理システム 2022.06.14 本記事では、社内文書規定の目的やメリット、その具体的な内容を解説します。あわせて、効率的な文書管理に有効なシステム活用についてもご紹介します。
文書管理 連携で実現!電帳法対応のベストプラクティス 2022.06.09 本ブログでは、コンテンツクラウド「Box」とデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を組み合わせて、「コンテンツ管理」の延長線上で実現する電帳法対応のベストプラクティスをご紹介させていただきます。
働き方改革 企業の生産性とは?生産性を高めるためのポイントを解説 2022.06.02 企業における生産性は企業成長や売上アップ、人手不足の問題を解決するには欠かせないキーワードの1つです。この記事では生産性とは何なのか、企業における必要性や、生産性を上げるポイントについて解説します。自社の生産性向上について悩まれている方は、...
文書管理 電帳法対応に求められるシステムのポイント 2022.05.24 2022年1月施行の電帳法改正は、企業のデジタル化をさらに加速させる内容でした。この法改正の影響で、業務の電子化対応に追われている担当者も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、電帳法へのシステム対応の要件を解説すると共に、電帳法対応に...
テレワーク ハイブリッドワークとは?導入を成功に導くポイントや、実践のための参考事例を解説! 2022.05.19 本記事ではハイブリッドワークの実践にあたっての重要なポイントについて、参考事例も挙げながら解説します。
文書管理 施行から4ヶ月、あらためて学ぶ電子帳簿保存法(電帳法)改正と対策のポイント 2022.05.12 本記事では、電帳法改正の目的やポイントなどを紹介するとともに、その変化に対応するための対策法を解説していきます。ただし、要件は、随時緩和等アップデートされるため、国税庁のページも適宜みることをおすすめします。
文書管理 電帳法とは? 基礎知識と改正の流れについて解説 2022.05.10 紙で行ってきた文書管理も、今後は電子データや電子ファイルで処理することが求められるようになります。そこで本記事では、電帳法のこれまでの歴史や注意点などについて解説します。
文書管理 最近よく聞く電子帳簿保存法って何?そのポイントや改正などについて解説 2022.04.28 本記事では、電子帳簿保存法の概要や2022年1月に施行された改正法に触れ、電子化するメリットについても解説します。
セキュリティ DX時代の情報資産のセキュリティ対策は?コンテンツハブの活用も解説 2022.04.26 この記事では情報資産とは何なのか、どう漏えいリスクを避けるのかなど、情報資産に関わる疑問について答えます。情報資産の保護に有用なコンテンツハブにも触れているので、情報資産を取り扱う方は、ぜひ読んでみてください。
Box製品情報 Box Canvasで創造力を解放しよう 2022.04.21 今回発表するBox Canvasは、Box コンテンツクラウドにネイティブに統合された仮想ホワイトボードで、創造的な発想につながるビジュアルコラボレーション体験を可能にします。
文書管理 機密文書は営業秘密。クラウドで高度に管理する方法とは 2022.04.12 機密文書は、企業にとって極めて重要な文書です。しかし、適切に定義して扱っている企業は多くなく、情報漏えいなどのリスクが高まっているといえます。今回は、機密文書の定義を明らかにし、適切な取り扱いについて解説します。
働き方改革 コミュニケーションとコラボレーションをより効率化するMicrosoft Teamsの利用法とは 2022.04.08 多くの企業がコミュニケーションに利用しているMicrosoft Teamsは、チャットやビデオ通話の他にファイルの共有も行えます。より業務を効率化するために、Teamsのファイル共有機能についての解説と、TeamsをTeamsだけで使うのは...
文書管理 ファイル管理に困っていませんか?いま企業に求められるコンテンツ管理システムとは? 2022.04.05 この記事では、ECMやコンテンツハブなど用語を解説するとともに、おすすめのコンテンツ管理プラットフォームについて紹介します。
セキュリティ ZoomやTeamsなどWeb会議ツールでのファイル共有はどうすべきか 2022.03.31 本記事では、Web会議ツールにおけるファイル共有で注意すべき点、特にセキュリティ対策に重きをおいて解説します。
クラウドストレージ 企業はファイル共有ソフトの利用を避けるべき?代替方法を一挙紹介 2022.03.29 ファイル共有ソフトは便利ではあるものの、さまざまなリスクを持つことも事実です。もし自社や組織で使用しているなら、どんなリスクがあるのかについても正しく理解しておく必要があります。本記事では、ファイル共有ソフトの利用をなるべく控えるべき理由を...
コラム 「Box Japan Approved Champion」プログラムを始めます! 2022.03.10 この度、Boxのカスタマーサクセスチームは「Box Japan Approved Champion(以下、Champion)」のプログラムを開始することになりました。Championと呼ばれるみなさまのBox導入後に培ったノウハウや実際の経...
セキュリティ ランサムウェアの感染経路は? 被害を最低限にする対策も紹介 2022.03.08 昨今、企業に対するランサムウェアの脅威はますます高まっています。ランサムウェアに感染しないためにはどうすればいいのでしょうか。ランサムウェアの概要から感染経路、必ずやっておきたい感染対策までを解説していきます。
セキュリティ 企業が取り組むべきランサムウェア対策とは? 2022.03.02 ランサムウェアによる被害は年々拡大しています。企業の規模に拘らず、被害を受ける可能性はあるため、適切な対策をしなくてはなりません。本記事では、ランサムウェアによる被害や主だった手口、企業が実施すべき対策について解説します。