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SIMPLIFY HOW YOU WORK：ユーザー企業が語るBoxの活用と成果〜BoxWorks 2019現地レポート Day2（前編）

2019.10.07

Boxの新機能や次世代コラボレーションが発表されたBoxWorks 2019 Day1。Day2は最高製品責任者ジートゥ・パテル、ビジネス変革を推進するUber, IDEXX, Intuitのテクノロジーリーダーが実例を紹介しました。

SIMPLIFY HOW YOU WORK：次世代コラボレーションの姿はこれだ！〜BoxWorks 2019現地レポート Day1（後編）

2019.10.05

10月3日（木）に今年も開幕した全世界規模のイベントBoxWorks。実際にイベント参加中の筆者が、テーマに掲げられている「SIMPLIFY HOW YOU WORK」のカタチを速報リポートします。

SIMPLIFY HOW YOU WORK：次世代コラボレーションの姿はこれだ！〜BoxWorks 2019現地レポート Day1（前編）

2019.10.05

10月3日（木）に今年も開幕した全世界規模のイベントBoxWorks。実際にイベント参加中の筆者が、テーマに掲げられている「SIMPLIFY HOW YOU WORK」の答えを速報リポートします。

シャドーITとは？そのリスクの種類とその対策方法について

2019.10.03

情報漏えいを誘発しているのが「シャドーIT」と呼ばれるセキュリティリスクです。シャドーITとは何なのか？なぜ危険なのか？本稿ではそのリスクと種類、そして対策方法をご紹介します。

テレワークとは？その意義や効果を徹底解説

2019.10.01

政府主体で推進されている「テレワーク」。働き方改革の一環でテレワークを推進している企業も増えるとともに実際にテレワークを主体として働く方々も数多くいらっしゃいます。今回はそのテレワークに関してご紹介します。

決裁文書の社内回覧を効率的に行うには？

2019.09.30

稟議書や請求書など、ビジネスでは社内回覧を必要とする決裁文書が多数存在します。それらを効率的に回覧することが、企業の生産性向上効果を生むことは皆さんがよく知るところでしょう。本稿では決裁文書の社内回覧が非効率的になってしまう原因と、社内回覧...

ECMとは？その基本や文書管理システムとの違いを解説

2019.09.27

ビジネスのデジタル化が進むにつれてコンテンツへのニーズは多様化しており、現在では文書以外に画像・動画・音声といった特殊なコンテンツが溢れています。いずれもビジネスに大きなインパクトを与える存在であり、多くの企業が重要情報として扱っています。...

法人企業が大容量ファイルを共有・転送するときに注意したいポイント

2019.09.19

企業では時に、大容量のファイルを共有・転送する必要があります。そのために多くの企業が大容量ファイルの共有サービス・転送サービスを利用しています。本稿では、それらのサービスを利用する上での注意点についてご紹介します。

文書管理業務は具体的に何をすれば良いの？その目的について

2019.09.10

文書管理は組織的に取り組むべき課題であり、個々人の判断で管理ルール等を作ると、たちまち複雑になり探し物にかかる時間は増大してしまいます。本稿では、文書管理の具体的な業務内容などについて解説します。

意外と知らない回覧文書のルール

2019.09.06

文書の回覧は、必要な連絡事項を社内全体や特定の人物に伝達するために必要です。本稿では、意外と知られていない回覧文書のルールについてご紹介します。より効率良く必要な連絡事項を伝達するために、ぜひ参考にしてください。

社内文書の種類とこれだけはおさえておきたい書き方のポイント！

2019.09.04

資料作成を効率良く行うためには、種類ごとの書き方のポイントを押さえ、承認フローを素早く回すことが大切です。本稿では社内文書の種類、押さえていきたい書き方のポイントについてご紹介します。

コラボレーションツールとは何なのか？その必要性と選び方

2019.09.03

コラボレーションツールの市場は拡大しています。モバイルの普及やテレワーク需要に加え、「共創」というキーワードと共に、仕事の仕方も個人や社内に閉じた作業から、社外の人も含めた共同作業の必要性が高まっていることが背景にあります。本稿では、コラボ...

社内にファイルサーバーを設置する3つの問題点

2019.09.02

社内ファイルサーバーに問題を抱えている企業は少なくありません。そこには容量不足、コストと運用負担の肥大化、情報が整理できない、モバイル対応、セキュリティの担保が不安など、さまざまな悩みがあります。本稿では、社内にファイルサーバーを設置すると...

文書管理規定とは？ISO9001の役割

2019.08.13

ISOが定める、高品質な商品・サービスを持続的に生み出すための品質マネジメントについて体系的に規定した規格であるISO9001と文書管理との関係について明らかにし、ISO9001を取得するメリット等について解説します。

女性活躍推進法で企業はなにを対応しなければいけないのか？

2019.08.09

2016年4月、女性活躍推進法（正式名称：女性の職業生活における活躍の推進に関する法律）が施行されたことで、日本国内において多くの企業で女性の活躍が目立ち始めました。同法律について正しく理解して正しく対応するために、本稿では女性活躍推進法の...

最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

2019.08.02

本稿では、最適な文書管理を実現するための、文書の分類方法について紹介します。文書管理に取り組む必要性があると思っている経営者・担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

文書の保存期間しっかりと管理していますか？文書の法定保存期間について

2019.08.01

企業が作成する文書には、その種類によって法律で定められた保存期間が存在します。企業はそれらの文書を適切に管理し、提出を求められた際は迅速に対応できるように、適切に管理しなければいけません。今回は、企業が管理すべき「文書の保存期間」に関してご...

文書管理とは？多くの企業が失敗する理由と成功の秘訣

2019.07.30

文書管理（Content Management）とは、企業のいたるところに散見する紙のドキュメントや電子ファイルを活用するために正しく管理することです。本稿では、文書管理の基本をご紹介し、多くの企業が失敗する理由と成功するための秘訣について...

文書管理システムとは？その主な機能や用途を解説

2019.07.29

文書管理システムは、組織内にあるドキュメントをまとめて管理するためのシステムです。いつでも好きな時に目的のドキュメントを引き出せる特徴を持ちます。本稿では、情報活用をより良くするための文書管理システムについてご紹介します。

働き方改革を実践するITツール

2019.07.23

いよいよ2019年4月1日より施行された「働き方改革関連法案」。その本質は「労働生産性向上」が必要不可欠であり、そして、働き方改革を成功させるためのITツールがより重要になります。本稿では、働き方改革を実現するのに有効なITツールについて解...

クラウドストレージ＆クラウドコンテンツ管理(CCM)ブログ