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皆さんは「PPAP」という言葉を聞いたことがあるかと思います。ご存知「PPAP」はファイル共有をメールで行う際のメールセキュリティに関する用語になりますが、昨年、平井卓也デジタル改革担当大臣が「PPAP撤廃」の発言をしたことから話題になって...

個人情報や重要なデータを扱う企業にとって、情報漏えいは何としても避けたい事態です。多様な働き方がされるようになる働き方改革に取り組む中、多くの企業が対策に迫られています。注視すべきは社内教育とセキュアな環境づくりの2つです。ここでは、情報漏...

テレワークは従業員にとって場所や時間にとらわれない柔軟な働き方としてメリットがある一方で、コミュニケーション不足が大きな課題として浮き彫りとなっています。そこで、放っておくと企業活動にも支障をきたす、これらの問題を解決するための対策や活用で...

ファイルサーバーは、運用管理者が責任を持って管理しなければなりません。しかし、管理業務は負担が大きく、効率的に運用管理ができない場合もあります。ここではファイルサーバーの運用管理者が行うべき業務と、社内での適切な運用ルールの作成ポイントにつ...

テレワークやリモートワークが広がる中、Web会議に参加する機会が増えています。Web会議を安定的・効率的に行うことができれば、業務の能率を底上げすることにつながりますが、実際にはさまざまな課題により、かえって会議の非効率化を招いてしまうケー...

近年は働き方改革に注目が集まっており、働き方用語の「ABW」という言葉も聞くようになりました。しかし、まだABWを知らない、もしくは正しく理解していない方もいるのではないでしょうか。ここではABWについて解説し、導入時のポイントや利用が推奨...

業務プロセスを改善する必要性は理解できても、具体的に何をすればいいのかと言われると迷ってしまう方もまだまだ多いのではないでしょうか。そこで、主に業務改善の推進担当者に向けて、業務プロセスを効率的に改善する方法について解説します。

DX（デジタルトランスフォーメーション）が進むにつれて、ITガバナンスが注目されています。しかし、多くの企業担当者は、ITガバナンスについて適切に把握しておらず、どのようなフレームワークがあり、どのような対策を行うべきか理解できていないのが...

稟議書と承認プロセスを電子化することで、承認作業が効率化されるだけでなく、それに付随するあらゆる業務の効率化が見込めます。近年増加しているテレワークの普及にあわせて、導入を検討する企業も増えてきています。そこで、稟議書を電子化するメリットや...

リモートワークやテレワークの浸透、プライベートでもチャットが使われるようになったことにより、多くの企業においてもビジネスチャットがコミュニケーションツールとして積極導入されてきています。しかしその一方で、メール同様にチャットツールにも情報漏...

USBメモリは利便性と携帯性に優れる記憶装置として広く普及しています。このデバイスにファイルをコピーし、共有する手段として使っている人も少なくありません。しかし、その利便性と携帯性の高さゆえに、情報漏えいのインシデントを招く危険性があり、経...

社内外とのコラボレーションが必須の今の時代、社内だけではなく社外の業務関係者ともファイルを共有しないと業務は進みません。手軽さもあってメールの添付ファイルで情報共有している人も多いでしょう。しかし、メールには送れるファイルのサイズに限界があ...

日頃の業務で、取引先とデータやファイルといった情報を共有することはよくあります。しかし、その際メール添付でデータを共有するのは、様々な問題が生じかねません。そこで、このメール添付による取引先との情報共有の課題、そして代替手段としてクラウドス...

2019年4月1日に「働き方改革関連法」が施行され、労働環境の新しい在り方が問われています。またコロナ禍を経験し、多くの企業でニューノーマルな多様な働き方の模索や実践が始まっています。また、働き方改革を実現し、よりよい労働環境を構築するため...

テレワークの導入が増えるのに伴い、Web会議を推進・導入する企業が増加しています。しかし、Web会議は利便性が高い一方で、様々な課題も明らかになってきました。利用機会が増える中、スムーズにWeb会議を行うためには、Web会議の課題を把握し、...

ニューノーマルな働き方の1つとしてテレワークの導入が進む中、「遠隔地での業務をいかにスムーズに進めていくか」は、企業の抱える大きな課題となっています。ここではテレワークで必要となるツールの種類に加えて、Microsoft TeamsとBox...

BoxはMicrosoftとの連携をさらに深め、Microsoft 365での新たな機能統合を発表しました。この統合により、BoxユーザーはMicrosoftの各製品から、より簡単にコンテンツにアクセスし、コラボレーションを行うことができま...

情報漏洩とは、組織が保有する個人情報などの機密情報が流出してしまうことを指します。情報漏洩は、企業にとって社会的信用の失墜や損害賠償請求などのリスクをもたらす重大な事案です。本記事では、情報漏洩の主な原因、手法、事例、その防止対策などを分か...

BoxとGoogle Cloudは、お客様により多くの選択肢を提供できるよう、オープンなプラットフォームの維持に努めています。Google WorkspaceとBoxの相互連携は、その選択肢を増やし、多くのお客様にフリクションレスなコラボレ...

近年「コンテンツセキュリティ」という言葉が注目を集めています。これは、企業が保有する情報コンテンツに対するセキュリティを指しますが、まだ他のセキュリティ対策ほど浸透していません。そこで、コンテンツセキュリティの考え方や注目される理由、またコ...