ブログ | Box Japan | 「働き方改革」キーワード

変化する社外コミュニケーション。より円滑化するベストプラクティスをご紹介！

2023.09.05

働き方改革関連法や新型コロナウイルスの感染拡大などの影響により、現代では新しい働き方に即した社外コミュニケーションの在り方が求められています。本記事では社外コミュニケーションが変化している理由や今後の課題、有効なツールなどについて解説します...

脱ハンコはなぜ進まない? メリットや推進方法、ツールを紹介

2023.03.28

行政の届け出や企業の取引など、さまざまな場面で押印を不要とする「脱ハンコ」が進められています。脱ハンコの手段として、文書の電子化にも注目が集まっており、便利なツールも多数登場しています。そこで今回は、脱ハンコのメリットやデメリットに加えて、...

Microsoft TeamsとBox NotesでWeb会議を効率化

2022.07.15

本記事では、Web会議ツールであるMicrosoft Teamsと、リアルタイムに共同編集と共有ができるドキュメント作成ツールBox Notesを組み合わせることで、Web会議や業務をより効率化させる方法を解説します。

企業の生産性とは？生産性を高めるためのポイントを解説

2022.06.02

企業における生産性は企業成長や売上アップ、人手不足の問題を解決するには欠かせないキーワードの1つです。この記事では生産性とは何なのか、企業における必要性や、生産性を上げるポイントについて解説します。自社の生産性向上について悩まれている方は、...

コミュニケーションとコラボレーションをより効率化するMicrosoft Teamsの利用法とは

2022.04.08

多くの企業がコミュニケーションに利用しているMicrosoft Teamsは、チャットやビデオ通話の他にファイルの共有も行えます。より業務を効率化するために、Teamsのファイル共有機能についての解説と、TeamsをTeamsだけで使うのは...

デジタルワークプレイス（DWP）とは？DX視点でわかりやすく解説

2022.02.17

本記事では、DXの実現を推進する上で欠かせないデジタルワークプレイスについてわかりやすく解説します。

デジタルワークプレイスとは？特徴やメリット・事例まで解説

2022.02.09

本記事はデジタルワークプレイスの概要やメリットを解説するとともに、具体的な事例を紹介します。ニューノーマル時代に即した職場の構築を目指す企業は、ぜひ参考にしてください。

リモート監査とは？コロナ禍で浮き彫りになった課題と解決策

2022.01.18

特に企業の監査部門では、従来のようにオフィスの会議室にこもって行うといった監査はできず、どうすればよいのかと頭を悩ませる担当者が増えています。そこで、本記事ではコロナ禍で注目を集めているリモート監査について概観し、成功に導くポイントを併せて...

社内コミュニケーションを加速するツール10選

2021.10.21

テレワークにおけるコミュニケーション不足を解消する上では、ITツールの活用が欠かせません。ツールを上手く活用すれば、社内のコミュニケーションが活発になるだけでなく、コラボレーションの促進や業務の効率化も期待できます。この記事では、コミュニケ...

ABWの導入で働き方改革を実現! 導入のメリットや手順を解説

2021.05.27

近年は働き方改革に注目が集まっており、働き方用語の「ABW」という言葉も聞くようになりました。しかし、まだABWを知らない、もしくは正しく理解していない方もいるのではないでしょうか。ここではABWについて解説し、導入時のポイントや利用が推奨...

稟議書の電子化で得られるメリットと管理について

2021.05.13

稟議書と承認プロセスを電子化することで、承認作業が効率化されるだけでなく、それに付随するあらゆる業務の効率化が見込めます。近年増加しているテレワークの普及にあわせて、導入を検討する企業も増えてきています。そこで、稟議書を電子化するメリットや...

便利なビジネスチャットの課題は？コンテンツはクラウドストレージで共有すべき理由

2021.04.27

リモートワークやテレワークの浸透、プライベートでもチャットが使われるようになったことにより、多くの企業においてもビジネスチャットがコミュニケーションツールとして積極導入されてきています。しかしその一方で、メール同様にチャットツールにも情報漏...

働き方改革を推進するためにおさえておきたいITツール5選

2021.04.13

2019年4月1日に「働き方改革関連法」が施行され、労働環境の新しい在り方が問われています。またコロナ禍を経験し、多くの企業でニューノーマルな多様な働き方の模索や実践が始まっています。また、働き方改革を実現し、よりよい労働環境を構築するため...

あらためて考えたいワークライフバランスとは？取り組み例についても解説

2021.02.04

自社でもワークライフバランスに取り組もうと考えている企業担当者も多いでしょう。しかし、その概要やメリットなどについては知らない方も少なくありません。本記事では、そのような方々に向けて、ワークライフバランスの概要やメリットをはじめ、実現するた...

ニューノーマルの働く環境、ゼロトラストに適合した「デジタルワークプレイス」をどう整備するか

2021.02.02

コロナ禍への対応に限らず、今後、多様な働き方の下に効率良く、かつセキュリティ高く業務を行う上では、デジタルワークプレイスの整備が必須となっています。本稿では、その際のポイントの1つとなるセキュリティに焦点をあて、野村総合研究所（以下NRI）...

テレワークにも有効なVDI(仮想デスクトップ)とは？種類やメリットについても解説

2021.01.28

「VDI」とは、デスクトップ環境をサーバー上に集約し、サーバー上で稼働させる仕組みです。VDIを活用することで、多くの企業がテレワークを積極的に推進できるといわれています。しかし、どのような仕組みなのか、メリットなどを知らない方も多いことで...

デジタルワークプレイスとは？（後編）～新しいセキュリティのポイント～

2020.12.22

働き方の多様化や、生産性向上の必要性が高まるなか、ニューノーマル時代の新しい働き方の実現に向けて「デジタルワークプレイス」という概念が注目を集めているお話しを前編でお届けしました。今回はデジタルワークプレイスで欠かすことのできない新しいセ...

デジタルワークプレイスとは？（前編）～変化した「働き方改革」への適応～

2020.12.17

何年か後に2020年の社会を振り返ったとき、「働き方改革」と「デジタルワークプレイス」は、新しい流れを牽引した両輪として刻まれているはずです。この2つはもともと別々に派生したものですが、重なる部分も多く時代のニーズを形にする理念として定着し...

コラボレーションとは？これからの企業成長に欠かせないポイントを解説

2020.10.20

「コラボレーション」は「協業」や「協調」といった意味合いをもち、異なる立場や複数の人による連携・共同作業を指す概念です。本記事ではコラボレーションの概要やタイアップとの違い、成功に欠かせない要素、コラボレーションツールが必要な理由などを紹介...

電子契約とは？テレワーク時代の新たな選択肢

2020.09.11

COVID-19によりテレワークが急速に拡大したことに伴い、ビジネスプロセスのデジタル化も加速しています。クラウドストレージやウェブ会議などのコミュニケーションやコラボレーションを担うICTツールはもちろん、最近では電子契約に対する注目度も...

女性社員の離職を防ぐためのポイントとは？

2020.09.08

現代社会ではいわゆる「即戦力」と呼ばれる女性社員の離職は企業にとってもダメージが大きいことから、何とか防ぐ手立てはないかと模索している企業も多いでしょう。それでは、そのポイントを確認していきましょう。

武闘派CIOがコロナで思い知った事実と、新たな改革への決意

2020.09.01

　7月7日に開催された大規模なオンラインイベント「Box Virtual Summit Japan Summer」で、フジテックCIOの友岡賢二氏が自宅からリモートでキーパーソンインタビューに登壇した。友岡氏は、製造現場も含めた製造業におけ...

ニューノーマルとは？私たちが今後直面する新たな働き方

2020.08.04

誰もが予期せぬ事態となったCOVID-19感染拡大によって、ビジネスも大きく変化しています。私たちは今、ニューノーマルな世界に向けて大きく舵を切る必要に迫られています。「ニューノーマル」とは何か？メディアでも度々取り上げられるこの言葉を、こ...

テレワーク時代に知っておきたいe-文書法とは？電子帳簿保存法との違い

2020.07.30

皆さんは「e-文書法」と呼ばれる法律をご存知でしょうか？ちなみにこれは通称です。テレワーク時代とも呼べる昨今において必ず知っておきたい法律の1つです。そこで、e-文書法とは何か？電子帳簿保存法との違いは何か？を解説していきます。

有給休暇の義務化について基本内容をご紹介

2020.07.28

2019年4月より施行されているのが「有給休暇取得の義務化（働き方改革関連法案の一部）」です。今回は、この有給休暇取得の義務化に関しての基本についてご紹介します。

在宅勤務とは？そのメリットやデメリットを解説

2020.07.16

テレワークの中でも在宅勤務に焦点を当てて、そのメリットとデメリットを解説します。これまで取り組んだ在宅勤務の有効性を改めて整理するためにも、ぜひ参考にしてください。

いますぐ始める！リモートワークの導入ステップを解説

2020.07.14

リモートワークを導入するステップをご紹介します。最近ではリモートワークへのニーズも増大しており、緊急事態宣言が解除された今でも自然災害等も見越してBCPとしてリモートワークを推奨する企業が増えています。まだリモートワークに取り組んでいない、...

テレワークは勤怠管理が課題！そのポイントについて解説

2020.07.09

本記事で解説するのは、テレワークにおける勤怠管理の課題を解決するポイントです。テレワークをスタートしたけれど勤怠管理が上手にできない、これからテレワークへ取り組む予定がある、そうした方はぜひ参考にしてください。

枠にとらわれない最高の働き方をAll-New Boxで

2020.07.07

新しいユーザーエクスペリエンスAll-New Boxでは、シンプルさと使いやすさへのこだわりをさらに追求しています。より使いやすくなったUI、新機能の「コレクション」、「Annotations（注釈）」、強化されたZoom統合機能、その他多...

週休3日制を導入する企業の狙いやメリット・デメリット

2020.06.30

皆さんの職場ではどのように働き方改革へ取り組んでいますか？働き方改革とは、「少子高齢化に伴う労働人口の減少」「育児や介護との両立など、働く方のニーズの多様化」などの社会的問題を受けて、就業機会の拡大や意欲・能力を存分に発揮できる環境を作り整...

「休み方改革」とは？働き方改革とセットで考える

2020.05.11

働き方改革への注目がさらに高まっている中、同時に推進されている「休み方改革」をご存じでしょうか？どちらもワーク・ライフ・バランスを整えるための取り組みであり、官民一体となったプロジェクトとして進行しています。ここでは意外と知られていない休み...

テレワークから始める働き方改革。導入目的と方法について

2020.05.07

2019年4月より働き方改革関連法案を施行されたのをきっかけに、そして、昨今の新型コロナウイルス感染拡大などの影響もあり、従来や通常とは異なる働き方に対する注目が一層高まっています。今あらためてテレワークの具体的な内容を知っていただくため、...

今こそ実行すべきテレワーク。メリット・デメリットを解説

2020.04.23

東京2020の開催をきっかけとして、テレワーク実施を呼びかける声が多くなりました。2020年3月25日に開催延期が決定されたものの、現在では新型コロナウイルスの影響により都や政府が在宅勤務、テレワーク実施を強く要請しています。

テレワーク採用前に考えたい、システムはクラウドであるこれだけの理由

2020.04.20

テレワークを実施するにあたりシステムをクラウドで運用するべき理由をご紹介します。テレワークといえばクラウドとはよく聞きますが、果たしてクラウドにどのような利点があるのでしょうか？まだテレワークを導入していない、クラウドも使ったことがない、あ...

2020リモートワークのベストプラクティス

2020.03.16

今般の新型コロナウイルス感染症のアウトブレイクへの対応はもとより、柔軟な働き方を支援するための主要要件として、リモートワークをする上での迅速かつ容易な手段を多くの企業が模索しています。Boxを利用したスムーズなコラボレーション、効果的なリモ...

内閣府が推進する男女共同参画社会とは

2020.02.25

本記事では、男女共同参画社会の基本から紹介します。そして、今、男女共同参画社会が注目されている理由も詳しく説明します。

ITツールを使った業務改善術

2020.01.23

ITツールを使った業務改善術についてご紹介します。現在の業務が忙しすぎて残業を減らすことができない、非効率的な業務に辟易としている、働き方改革を推進する必要がある、などの悩みを持っているのであれば、今回ご紹介する業務改善法からヒントを得てい...

残業の削減に向けた取り組みと注意ポイントを解説

2020.01.10

「残業がなかなか削減できない…」。働き方改革は決して時短が目的ではないのですが、このことに悩む経営者や管理者、従業員はなかなか無くならないものです。日本企業では長らく残業至上主義のような思想が蔓延しており、現在でも「残業しない社員はやる気が...

リモートワークとは？成功する導入ステップと注意ポイント

2020.01.08

「リモートワーク」は今や、国をあげて取り組まれている働き方改革実現の手段の1つであり、政府や自治体はリモートワークを導入する一部の企業を対象にした助成金/補助金制度を拡充しています。今回は「リモートワーク」の基本をご紹介します。リモートワー...

生産性向上とは？その意味と業務効率化との違いも解説

2019.12.19

このブログでは、生産性向上を成功へと導くために、「そもそも生産性向上とは何なのか？」という原点から説明していきます。業務効率化との違いも併せてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

ワークスタイル変革が進まない理由と成功のポイント

2019.12.16

「ワークスタイル変革（働き方改革）は取り組んではいるけれど、思うように成果が上がらない…」と悩む企業が後を絶ちません。なぜワークスタイル変革が進まないのでしょうか。本稿ではその理由をご紹介すると共に、実現に向けたポイントをご紹介します。

東京2020オリンピックが仕事にもたらす影響と企業が取れる対策について

2019.12.02

東京2020オリンピック・パラリンピック開催まで、残りわずかになりました。開催期間中に仕事にもたらす影響は未知数であることがあり、多くの企業がどのような対策を取りますか。本記事では、各メディアで専門家が発表している情報をもとにしながら、東京...

デジタルファースト法案とは？

2019.11.22

2019年5月24日に参院本会議にて可決/成立した「デジタルファースト法案」。本稿では、あらためて「デジタルファースト法案ってなに？」という疑問を持っている方に向けて、その概要をご紹介します。気になる方はぜひ参考にしてください。

在宅勤務とテレワークの違いとは？普及させるポイントを解説

2019.10.31

「在宅勤務」と「テレワーク」、どちらもこの頃よく耳にする言葉の1つです。本稿では、混合されがちなこれらの言葉の違いについて解説します。さらに、普及させるためのポイントについても解説しますので、今後導入を検討している方々はぜひご参考にしてくだ...

テレワークとは？その意義や効果を徹底解説

2019.10.01

政府主体で推進されている「テレワーク」。働き方改革の一環でテレワークを推進している企業も増えるとともに実際にテレワークを主体として働く方々も数多くいらっしゃいます。今回はそのテレワークに関してご紹介します。

女性活躍推進法で企業はなにを対応しなければいけないのか？

2019.08.09

2016年4月、女性活躍推進法（正式名称：女性の職業生活における活躍の推進に関する法律）が施行されたことで、日本国内において多くの企業で女性の活躍が目立ち始めました。同法律について正しく理解して正しく対応するために、本稿では女性活躍推進法の...

働き方改革を実践するITツール

2019.07.23

いよいよ2019年4月1日より施行された「働き方改革関連法案」。その本質は「労働生産性向上」が必要不可欠であり、そして、働き方改革を成功させるためのITツールがより重要になります。本稿では、働き方改革を実現するのに有効なITツールについて解...

企業が知っておくべき働き方改革のメリット・デメリット

2019.07.22

働き方改革によってもたらされるメリットとデメリットとは一体何でしょうか？本稿ではそれを、従業員の視点と企業の視点、2つの視点から考えていきます。

働き方改革実行計画のポイント、日本政府は何を考えたのかを理解する

2019.07.19

働き方改革の中心となって取り組みを推進する政府は、具体的にどのような“ビジョン”を持っているのでしょうか？本稿では、政府が考えるポイントを明確化した上で実際に実行計画に盛り込むべきポイントをご紹介します。

働き方改革と残業規制について

2019.07.02

多くの企業にとって重要な「時間外労働の上限規制」が施行されました。今後も、働き方改革関連法案は順次施行されていく予定で、会社の職場環境はその変化に対応していかなければなりません。本稿では、働き方改革によって残業規制がどう変わるのか？に焦点を...

ワークフローシステムとは？今重要視されるその導入メリットとポイントを解説

2022.08.25

ワークフローシステムの導入を検討しているものの、具体的なメリットや選定基準がわからず迷っている方も多いことでしょう。そこで本記事では、システム導入のメリットや選び方のポイントについて解説します。システム導入により自社の業務改善を図りたい方は...

DX時代の行政事務の効率化のカギは、文書（コンテンツ）のデジタル化とその管理！？

2022.08.19

本ブログでは、このような行政DXの一つとして、最近話題にもなりつつある「公文書のデジタル管理」が行政事務に、どのような効果をもたらすか仮説として論ずる。

BoxとMicrosoft Teamsの相乗効果でさらに生産性向上を

2022.12.23

Microsoft Teamsのユーザー数が数億人に達している現在、BoxとMicrosoftを一緒に使っているお客様も増え、シームレスな相互運用がますます重要となっています。Boxは、社内のMicrosoft関連およびMicrosoft以...

クラウドが実現するハイブリッドワーク環境

2022.12.06

ハイブリッドワークとは、仕事にあたるうえで、働き方や場所、時間をある程度自由に決められるようにする、労務管理の一つの手法です。ハイブリッドワークを採用する企業は、大きな成果をあげることを最優先に、一定以上の時間をリモートで働けるようにして社...

1つのプラットフォームで、複雑さとコストを下げコンテンツの価値を最大化

2022.11.29

今日のビジネスは常に進んでおり、企業はこれまで以上に複雑さを無くし、ビジネス全体にわたるコストの削減をしなければならないプレッシャーをも感じています。IT部門は、社内各部門が使用するすべてのアプリを再評価し、効率化のために最適化すること、で...

新しいBox Notesがチームのコラボレーションを効率化

2022.11.08

新しいBox Notesの提供を開始し、チームワークがさらに強化され、企業全体の生産性向上に貢献できることをうれしく思います。使いやすく定評あるインターフェイスが強化され、コンテンツの作成、書式設定、情報整理が格段にかんたん且つ高度になり、...

コンテンツ管理とは? 重要性とありがちな失敗例を紹介　法定保存文書リストも付録

2022.09.09

働き方改革の一環として、コンテンツ管理の見直しに取り組む企業が少なくありません。紙ドキュメントも電子ファイルも整理して正しく管理すれば、情報に素早くアクセスすることができ、生産性もガバナンスも向上します。本記事ではコンテンツ管理の基本と成功...

施行から4ヶ月、あらためて学ぶ電子帳簿保存法（電帳法）改正と対策のポイント

2022.05.12

本記事では、電帳法改正の目的やポイントなどを紹介するとともに、その変化に対応するための対策法を解説していきます。ただし、要件は、随時緩和等アップデートされるため、国税庁のページも適宜みることをおすすめします。

最近よく聞く電子帳簿保存法って何？そのポイントや改正などについて解説

2022.04.28

本記事では、電子帳簿保存法の概要や2022年1月に施行された改正法に触れ、電子化するメリットについても解説します。

ファイル管理に困っていませんか？いま企業に求められるコンテンツ管理システムとは？

2022.04.05

この記事では、ECMやコンテンツハブなど用語を解説するとともに、おすすめのコンテンツ管理プラットフォームについて紹介します。

文書管理システムとは? 5つのタイプと選び方を解説

2022.02.24

本記事では、文書管理システムの概要と代表的な5つのタイプ、メリットについて説明し、システムの選び方を解説しています。

文書管理の基本とは？その重要性と失敗しないためのポイントを解説

2022.02.03

文書管理を怠ると、探すのに時間がかかるだけでなく、重要な文書が漏えいしてしまい、思わぬ損害を被るリスクも高まります。この記事では、DX時代に必須といえる企業の文書管理（コンテンツ管理とも呼ばれます）の基本から重要性、失敗しないために抑えてお...

文書情報管理士ってどんな資格？試験についての基本情報も解説

2022.02.03

文書情報管理士は、文書情報の管理におけるプロフェッショナルであり、高い専門性がある資格です。本記事ではDX（デジタルトランスフォーメーション）の促進とともに注目度が上がってきた文書情報管理士について解説します。

ハイブリッドワークにはマイクロソフトとBoxの連携がおすすめ！

2022.07.05

本記事では、ハイブリッドワークを導入するメリットやデメリット、ハイブリッドワークを実現するポイントなどについて解説します。

ハイブリッドワークとは？導入を成功に導くポイントや、実践のための参考事例を解説！

2022.05.19

本記事ではハイブリッドワークの実践にあたっての重要なポイントについて、参考事例も挙げながら解説します。

ハイブリッドワークとデジタルワークプレイスの特徴とメリットを解説

2022.02.15

本記事では、最近増えてきたハイブリッドワークとそれを支えるデジタルワークプレイスの構築にあたり理解しておくべきこと、特徴やメリットについて解説をします。

今さら聞けないMicrosoft Teamsとは？機能や使い方を簡単解説

2021.12.07

コロナ渦の影響によって、準備が不十分な状態で急遽テレワークを導入した企業も多数あります。現状のツールに使いにくさを感じているようであれば、チームコミュニケーションに優れているMicrosoft Teamsを試してみてはいかがでしょうか。ここ...

Microsoft Teams とSlackの違いをわかりやすく解説！

2021.11.11

近年、企業内や外部とのコミュニケーションツールとして、多くの企業で導入されているのが「Microsoft Teams」と「Slack」です。本記事ではこれら2つのツールにどのような違いがあるのかを比較し、わかりやすく解説します。

テレワークにおけるVPNの課題

2020.12.01

遠隔地から社内サーバーのデータ・コンテンツにアクセスできる「VPN」は、テレワークにおいて非常に便利です。しかし、技術的な要素や基本的な仕組みをある程度理解したうえで導入しないと、思わぬ失敗を招いてしまうケースもあります。そこで、VPNの基...

テレワーク時代に必須！共同編集可能な議事録ソフト9選

2020.10.01

従来のやり方で議事録の作成・共有をしようとすると、テレワークではかなり非効率的になる部分も多いため、参加者全員で閲覧しながら共同編集可能なテレワークに即した議事録作成ツールの導入が有効です。その中から9個の議事録作成ツール・ソフトを厳選して...

100%テレワークへのセキュアな移行を加速する

2020.06.17

Box幹部社員による投稿をまとめたブログシリーズへようこそ。今回はリモートワークやテレワークの導入が現実となったとき、その準備が十分にできているかどうかを含め、企業や組織にもたらされる影響について考えます。

リモートワークやテレワークにおいて欠かせないこと～水や空気のように重要な「情報へのアクセス」～

2020.05.25

2020年4月7日に東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、兵庫、福岡の7都府県を対象に、そして5月７日には全国に新型コロナウイルスの感染拡大に伴う緊急事態宣言が出されました。これにより、都市封鎖ではないものの、密閉、密集、密接の3密を防ぐことに加...

Googleドキュメント、スプレッドシートとは? より効果的な使い方も解説

2022.09.29

これらのクラウドサービスは、脱PPAPやDX時代のハイブリッドワークを支えるITやツールとしてあらためて注目が集まっています。興味のある方は、ぜひご一読ください。

ファイルサーバーとは? NASとの違いやメリット、選び方を解説

2022.09.13

ファイルサーバーの導入を考えている方に向けて、ファイルサーバーの概要を解説するとともに、NASとの違い、ファイルサーバーのメリット・デメリット、自社に適したファイルサーバーを選定するためのポイントを紹介します。

働き方改革